新年伊始，很多人會為工作、人生訂定新方向，以備全力衝刺。如何思考未來？給大家一個建議，讓自己先歸零，從零去思考。

如何歸零呢？從「整理」開始。整理過去一年來的多餘物品，還沒完成的事項、雜事等等，做個有效的結束，才能再思考下一步該如何走，包括未來1年、3年、5年，甚至一生的規畫。

此時，培養一種「整理式思考」，學習有效的「整理術」，將是很有幫助的。

一、物的整理：從整理辦公桌開始
首先，從自己的辦公桌開始，因為物品是最先能看得到的改變。很多時候，井然有序的辦公桌，會讓人誤會沒有認真工作；但其實並非如此，整齊乾淨的辦公桌和工作環境，才能讓人在一目了然、身心舒暢的情況下，提高工作效率。
1. 每次整理15分鐘：不用一次全部整理，分幾次來做，每次15分鐘，利用上班前或午休前後的時間，就能累積驚人效果。
2. 分類、配置、收納：整理時，依功能、用途等先分類，再將物品做成美觀的配置，因為視覺會影響心情，最後把用不到的物品一一收納，方便取用。
3. 逐步擴大到其他地方：一個地方完成後，再接著整理其他地方，包括家裡的每一個角落。

二、事的整理：從整理工作清單開始
一份好用的工作清單，可以幫你釐清事情的先後順序、輕重緩急，掌握時間，不致陷入亂無章法的混亂中。尤其當你必須同時處理家事、公事、私事等多重繁雜事務時，一份待辦清單，將可幫你在短時間內完成工作，並大幅減少壓力。

1. 依工作任務分成3類：
★生活微型任務：如洗衣服、倒垃圾、到超市買東西等。
★日常工作任務：如每周開會、寫報告、和客戶見面等。
★專案工作任務：如舉辦一場國際會議、路跑活動等，有個別的工作細項。
2. 設定工作時間：
★生活微型任務：利用30分鐘空檔，把相關的任務例如家事，一併處理，才不會被小事分散注意力。
★日常工作任務：每天的工作很多，建議可分成一天內完成的、一周內完成的、有截止時間的，不要混在一起，否則很容易思緒混亂。
★專案工作任務：專案通常是未來式，可以先拆解成幾個小部分，藉由完成個別任務來推進整體任務。
3.  每周追蹤更新：
★刪除：每周選定一個固定時間，回顧一下工作清單上的進度，將已經完成或不重要的刪除。
★調整：將未完成的增加到下周的工作清單中，並寫上截止日期，檢討無法完成的原因。
★更新：重新列出下周或新的工作清單，每周都要做，讓好的習慣維持下去。即使很多工作無法完成，也不要因此受到打擊，妨礙你完成重要的事情。

三、人生的整理：從未來目標回到現在
當你將辦公室乾淨整齊，工作也井然有序之後，便有清晰的腦袋可以開始規畫未來的人生。什麼是目前最重要的事？什麼是次要的事？當你愈知道未來要做什麼，就愈清楚現在要怎麼做。

1.  設定人生終極目標：人的一輩子，時間很有限，想像自己走到生命的終點再回過頭來看，你最想要完成什麼事？例如為他人服務，或在某方面取得成就。有了長遠的目標之後，便能知道「現在」該往哪個方向努力。

2. 寫下專業發展計畫：目標也許是一個廣泛的定義，但在現實生活中，需要用你的專長去實現。因此，要寫下自己的專業發展目標，不斷進修、跟上時代，才不會被淘汰。

物的整理、事的整理、人生的整理，這3個整理階段，是相互關聯並循序漸進不斷提升的。當你反覆運用這3種整理術，也就是不斷在建構自己的整理式思考。

所謂「人生是2/3的時間在做計畫，1/3的時間在完成計畫」，懂得如何規畫整理，也才能有效地運用生命。