若企業是王國，那王品集團創辦人、益品書屋董事長戴勝益就是「筆記治國」的典範。

「退休前，我管理王品集團時，員工有16000人，但我只認識1000人，怎麼領導？就是透過『筆記本』和『中常會』，兩者相輔相成，一個規畫、一個執行落實。」

戴勝益不藏私，帶著專屬的筆記本、行事曆，分享他獨到的「筆記管理術」。他先拿起一張A4紙，分享上面逐條記載的2020年「行事曆必填事項」，「我會在年底時，特別花10天以上思索隔年的重要事項與活動，然後一一填入行事曆中。」

戴勝益也將王品的管理之道，運用到其志業「益品書屋」的經營上，包括益品快閃、偏鄉閱讀、「餐飲，翻轉孩子的未來」書展等活動，他都訂好時間與負責同仁；且不只公事，連私人的家族聚餐、旅行都會事先規畫好，謄錄於行事曆，「事業與私人行程也要協調，生活才會平衡。」

戴勝益有3種專屬的筆記本款式，其中一款是空白的便條筆記本，用長尾夾固定，看似不起眼，卻印有名字落款，是他的萬用筆記本，「我會放在床頭，出門工作、甚至爬山都會隨身攜帶。」

他笑說：「除了待辦事項，靈光乍現的創意、聽到的笑話，都會抄於筆記中。」他甚至在爬聖母峰的兩周中，記下了上百條想法，「筆記並非寫完就放著，更重要的是回頭一一深思、檢視可行性。」例如，他從上百個點子中，評估現階段可執行10條，接著就書面送「中常會」討論，雖然最終實際完成的可能只有2項，「但若無發想、記錄與轉化過程，什麼方案都不會有。」

包括益品書屋的創新經營模式：百元入屋費、飲品無限暢飲、每天邀請小提琴老師演奏、展示陳列精裝圖書等，都是戴勝益思考→筆記書寫→交由中常會討論，最終轉化為行動方案落實的具體成果。

值得一提的是，這款便條筆記本因印有戴勝益的落款，也成為他「上意下達」的公文用紙，「當員工拿到這張專屬用紙，就知道指令是我所發出的，會更加重視，執行時也能有所憑證。」
戴勝益分享：「筆記做得好，就愈能騰出時間思考，激盪出創意，進一步再轉化為行動方案，形成企業的善循環。」