《16個會後悔的溝通方式》,時報出版
文╱基姆.佐勒、凱芮.普雷斯頓 譯╱胡琦君
記住他人名字是社交與建立關係中最強大的工具之一;沒有什麼比聽見自己名字的感覺更棒了。通常,人們在初次見面時太專注於自己要說的內容,反而沒聽見對方的名字,或是聽到了卻沒記住。當自己的名字沒被別人記住時,許多人會覺得受到冒犯,甚至認為對方是故意針對他。頭一、二次忘記別人的名字時,你應該要道歉並再次詢問對方的名字。如果你實在還是記不住,請確保可以從其他人那裡得知此人的姓名。
聽聽別人怎麼說
每個月,我都會去參加供應商的早餐聚會。每次去我都會遇到喬,但這號人物從來沒記住我的名字,一次都沒有!喬跟我們公司做生意,而我就是他必須打交道的對象。最近,我晉升成為培訓和發展部經理。在這個新職位上,我有權決定我們公司要跟哪些供應商合作。我已經做出決定,要找其他人取代喬的角色。令人驚訝的是,他對我絲毫不在意的態度,竟會讓我做出非換人不可的決定。─UPS主管
◎非問自己不可的關鍵問題
˙當別人記住我的名字時,我有什麼樣的感覺?
˙當我忘記別人的名字時,我會不會感到不自在?
˙當別人在會議、活動或工作坊上記住我的名字時,我會不會比較想要跟他們做生意?
◎訣竅
˙如果你跟熟識的人一起參加活動,請他幫忙提醒你忘記的人名。
˙如果你實在想不起別人的名字,直接跟對方坦白,並再次詢問他的名字。如果你已經問過很多次,千萬不要再問;因為假如對方曾說過兩次以上,你還沒記住就太侮辱人了。
˙當別人介紹你跟對方認識時,請留意對方的名字,而不是滿腦子想著你等下要說的內容。
˙一介紹完就立刻重複對方的名字(例如,「約翰,真的很高興認識你。」)。
˙將對方的名字視覺化(例如,試著想像名字就寫在對方的額頭上)。
˙在接下來的談話裡,偶爾用對方的名字稱呼他。切記不要太過頻繁,以免讓人覺得奇怪。
˙試著將對方的名字跟其他有著相同名稱的東西或人物聯想在一起,以幫助記憶(例如,名叫賈斯汀.艾倫的就聯想到小賈斯汀;名叫隆納.史密斯的就聯想到隆納.雷根;康寶先生就聯想到康寶罐頭濃湯等等)。
˙當別人表達有興趣再次與你交談時,請當場把他們的名字和聯絡方式加到你的手機裡。
˙寫下你剛認識對象的相關資料,方便你在下次交談時能夠輕易回想起這次談話內容。同時,這麼做也會幫助你在下次見面時記住他們。
上述的記憶策略,有許多都不容易一下子學會。然而,相信透過時間、練習和覺知,總有一天你能夠懂得如何有效善用這些策略。要知道,記住人名是一項非常厲害的能力,這將能夠幫助你提升競爭優勢。
(摘自《16個會後悔的溝通方式》,時報出版)
作者簡介
基姆.佐勒(Kim Zoller)
「形象力學」的總裁兼創辦人,擁有28年的專業經驗,專精於業務流程、培訓以及職場發展技能。基姆也是馬歇爾葛史密斯高階主管領導力開發專業認證教練。基姆與《財星》500大企業高階主管進行策略合作,並且經常出現在知名媒體,包括CNN、CNBC、《紐約時報》、《華盛頓郵報》、《富比士》等。基姆和她的團隊已培訓超過20萬人。
凱芮.普雷斯頓(Kerry Preston)
在領導力、溝通、簡報、策略規畫和時間管理方面是享有盛譽的專家及演說家。她曾經與基姆.佐勒合著暢銷書《增強你的執行優勢》(Enhancing Your Executive Edge)。過去20幾年來,凱芮定期與企業合作培訓員工,包括與凱文克萊(Calvin Klein)化妝品合作長達10年以上。