上班族筆記 會下指令比帶人更重要

 |2014.12.27
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成功的主管不用很會說,但要說的讓人很好懂。圖/石田淳

想帶出優秀團隊,關鍵不在那優秀的兩成員工,而是讓那百分之八十的平庸部屬動起來。

為什麼你的部屬叫不動?管理大師石田淳認為要先破除管理迷思:「這種事,他看其他人做就該知道了」(工作的事,沒做過不會真的懂),「做錯就該罵,多罵幾次就懂了」(光罵沒用,因為成果與態度無關)。

讓最有能力的部屬,接下最難的任務,那該怎麼辦?為求公正,只和部屬交辦公事──這種過時的管理思維,會擴大你與部屬的代溝。石田淳說,別管態度、不要熱情,只給他「做得到的指令」:別再告訴部屬要有毅力、撐下去,你得給他明確的方法。

怎麼做?石田淳認為要先先拆解工作。成功的主管不用很會說,但要說的讓人很好懂。怎麼說?得把形容詞具體數據化、可觀察、可信賴、和明確化。例如:頂尖業務的鞠躬是四十五度,B咖業務只有二十度。「他做到了嗎?你得管理他的行為,而不是管理他的情緒。」

部屬開始模仿你了嗎?石田淳提醒,這時記住「守、破、離」,給部屬精準的指令──提醒部屬「哪些動作絕對不能省」。

一次只教三件事,這是讓部屬做事一次到位的訣竅,指令是大家都聽得懂的「共同語言」嗎?「等一下」是等五分鐘還是十分鐘?石田淳強調說,「稍微報告一下」是一頁報告還是寫三頁A4?主管你得講清楚,否則搞得部屬好亂啊。

給部屬存在感

●別只交辦工作,更要交辦願景,用附加動機鼓勵他,部屬自然積極主動。

●用一句話,滿足部屬的高層次需求;給部屬存在感,就能做出價值。

●帶人先帶心?錯!管理,只能從「行為」開始。

●不問熱血、不問個性,卻完全能帶出你要的滿分部屬。

●讓部屬記住「成功的手感」,現在就能確定的肯定回饋

●獎金的效果,遠不如60秒內就讚美。

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