《上班必學的100分回話》,大是文化出版
圖/大是文化提供
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文/諏內Emi 譯/林巍翰
在和他人談話過程中,一直叫錯名字、說了沒禮貌的話、用錯敬稱等,事後回想起來,嚇到臉色鐵青。
碰到這些情形時,你會如何應對?
相信不少人會陷入人神交戰,心想:「怎麼辦?對方一定注意到了吧。但現在道歉,反而會讓事情變得更麻煩,不如假裝沒事……。」
然而,這麼做只會讓你無法集中精神在談話上。
更令人困擾的狀況,是你在和對方分開後才意識到自己失言。若短期內你不會碰到對方,你可能還會在心裡糾結:「為了道歉,特地聯絡他,會不會把事情搞得更複雜……。」
及時處理免糾結
不論是談話過程還是告別後,只要意識到自己失言了,最好立刻道歉,千萬不可以輕忽這件事。
舉個例子,當你意識到自己叫錯了對方的名字時,應該馬上勇敢且坦率的告訴對方:「剛才我可能叫錯您的名字了,真的非常抱歉。」這麼做之後,你會驚訝的發現,內心壓力頓時減輕不少。
應對不小心太隨便時,處理方式也一樣。像是「你看了沒?」或對主管、客戶說「你去問○○」,都是可能出現的狀況。有時即使只是一次失誤,對方也可能因此認定你沒禮貌。
主動表達自己發現錯誤,能避免讓對方留下你是「不懂禮貌」或「缺乏常識」之人的印象。
由於社會上能坦率承認自己的過錯並願意改正的人不多,因此這麼做反而能加深別人對你的信任。
※上班必學的100分回話:比起假裝沒事,主動向對方承認自己的失言或用詞錯誤,才能消除心裡的疙瘩。
(摘自《上班必學的100分回話》,大是文化出版)
【作者簡介】
諏內Emi
職場專家、EMI SUNAI負責人,專門傳授合乎時宜的應對方式、會話技巧和社交技術。為皇室及政商界等VIP提供服務指導,幫助上市公司高層及政治人物提供應對訓練,曾到日本電信公司NTT、日本麒麟等各大企業舉辦講座。出版多部暢銷書,累積銷售突破80萬冊。