圖/天下雜誌出版提供
解決問題的方法
文/黃樂仁(Laura Huang)
譯/朱靜女
肯尼芬框架(Cynefin framework)描述了我們理解世界的方式:這個框架把世界分為簡單(simple)、繁複 (complicated)、複雜(complex),以及混亂(chaotic)四個領域。
這個框架所描述的,就是我們看待任何決策情況時的「情境感」(sense of place)。當我們能夠判斷某一種情境是落在簡單、繁複、複雜,還是混亂的領域時,我們就能夠根據情境脈絡採取適當的行動,並使用正確的工具來解決問題。
「簡單的問題」是常見且只有單一解決方案的問題:它們有規則可循,或是有最佳的實踐方法,情境的定義明確而穩定,並且有清楚的、已知的因果關係存在。
「繁複的問題」指的是那些涉及多種因素和變數的問題。它們可被視為包含多個步驟的簡單問題,因為,我們只要遵循一套已知的規則或步驟,仍能按圖索驥找到解決方案。
「複雜的問題」和「混亂的問題」意味著原因和結果都是未知的,只能事後回推,或者根本無法推斷出來(不可知的)。通常這類問題的解方必須在多重要素的交互作用之下才會產生,因此是無法預測的。我們不僅難以定義問題本身,也很難確定問題是否已經解決。針對這類問題,或許沒有絕對的對錯之分的通用解決方案,對或錯往往取決於眼前的具體情況。
要解決複雜、混亂的問題,需要對問題本身有深入的理解,同時也必須基於人生經驗和先備知識,釐清自身在該問題中所扮演的獨特角色。這需要一個多面向的策略,並且在執行的過程中不斷進行微調——唯有超越純粹理性分析的硬數據,將你一路走來所積累的各種模式、基模和心智模型,全都納入考量,才能成功執行策略。
如果你可以取得適用的數據和分析,就好好善加利用。如果你有相當的自信,能夠合理計算出結果的機率,就不要憑你的本能反應。但是對於諸如以下的問題:應對自然災害、處理社會政治挑戰、解決氣候變遷等全球性議題,這些問題都是情況複雜、混亂,而且結果難以預測,因此解決方案需要廣泛整合個人經驗、數據分析、實驗,以及長時間的調適。
譬如說,當你決定推出一項新產品時,你可能會研究潛在市場和競爭對手的產品,但你的分析並不能保證大眾會購買你的產品。同樣地,當你決定出售某項業務時,你可能會參考模型、數據和預測,但其中仍有巨大的不確定性和諸多因素存在,例如產品組合、組織文化、日常營運等等。
複雜問題和混亂問題可被拆解成實際上是簡單或「只是」比較繁複的小部分。當然,我們可以有系統地獲取數據並分析這些部分,但真正讓這些問題複雜或混亂的原因,在於其中的關鍵部分是不可知的,因此我們必須依靠並運用我們的本能反應。
(本文摘自天下雜誌出版《刻意直覺:頂尖商學院的決策思維訓練,解讀內在訊號,打造精準判斷力》一書)