行政革新 先革「會議文化」

章秋(高雄市/文字工作者) |2007.04.27
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報載負責「淡水地區示範親和性道路指示標誌」的工作人員,為了這項帶動台灣交通號誌革新的計畫,兩年開了近百次會議,每次會議都得花好幾個小時,工作小組成員的辛勞和付出,值得肯定。

不過,這項報導凸顯國人熱中「會議文化」的老毛病。筆者記得到某家面板廠拜訪客戶,在等待對方人員時,看到會議室牆上掛著會議應該「會而議,議而決,決而行」,更重要的是,要將會議時間控制在一小時以內,避免冗長的會議失去了效率,該公司的標語令筆者印象深刻。

我們常看到政府機關很喜歡舉辦研討會、講習會等會議,規模大的如全國經濟永續發展會議,小的可能只是消防隊到社區辦防火演練宣導,總是結論一大堆,真正落實的卻是寥寥無幾,浪費很多寶貴時間,而會議結束留下的只是印刷精美的會議記錄。

行政院一直高喊行政革新,不如就從控制會議時間開始,同時嚴格追蹤結論的執行成效,以增進行政機關效能。

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