模範領導人 將功勞歸給團隊

文/吳百鴻 |2016.08.06
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教育訓練師吳百鴻在領導經驗中大顯身手,以身作則。 圖/艾美普訓練

有良好人際關係就容易凝聚團隊,加強合作,領導者自然就可輕鬆帶領團隊往目標前進,這個觀念無論在中外古今,都是真理!James M.Kouzes詹姆士.庫塞基與Barry Z.Posner貝瑞.波斯納研究領導課題長達二十五年,曾被國際管理會議提名為威爾玻.麥肯費里獎得獎人,《The Leadership Challenge》(模範領導)可謂其代表作,以大規模的研究調查以及與全球各地公、民營組織的各階層領導人的訪談結果作為基礎。

他們發現,領導統御的基本內涵與原則幾世紀以來都不曾變過。管理者面對新世紀要有新的思維,但是要成為模範領導人,更要能深刻地明白與掌握領導的精神及要領。兩位學者歸納整理出領導者的特質,帶領上班族瞭解模範領導的實務要領。只要領導人明白領導統御就是人際關係,願意開始去貫徹五大要領時,他們就能在自己的領導經驗中大顯身手,而成功也終將來到。

成為傑出領導者的實務要領是:

以身作則:領導者必須釐清個人的價值觀,表現真正的自我;建立和確認個人與組織的共同價值觀,做好榜樣。

共啟願景:在快速變遷的年代裡,領導者要有前瞻性,勾勒未來;培養出命運共同體的觀念,賦予願景生命,以共同抱負作訴求。

挑戰現狀:主動尋找機會,利用創新手段來達到變革及成長的目的;採用漸進式步驟,從錯誤中學習,進行實驗和冒險。

使眾人行:創造互信氛圍,推動合作性目標,培養團隊合作的精神;養成勝任能力與自信心,來強化他人的分量。

激勵人心:擬定清楚標準,期許最好表現,肯定個人的貢獻;創造團隊精神,頌揚價值觀與勝利成果。

另一方面,Patrick Lencioni派屈克.蘭奇歐尼為知名管理顧問公司圓桌集團(The table Group)創辦人,曾被《華爾街日報》選為美國「最受歡迎的商業講師」。代表作《團隊領導的五大障礙》故事敘述一群冷漠猜忌、互相攻訐的團隊成員,如何逐步承認自身弱點,朝向齊心協力的成功團隊邁進。他認為,「喪失信賴」、「害怕衝突」、「缺乏承諾」、「規避責任」、「忽視成果」是腐蝕團隊有五大障礙,跨越關鍵的元素如下:

信任建立:信任是所有團隊同心協力、有效運作的核心。一旦情感上彼此信賴,做成決策和採取行動速度和效率就會大幅提升,成功的機率也就倍增。但信任也是團隊最不易培養的條件。

管理衝突:健康的關係,絕對少不了建設性的衝突。很多團隊因為不想傷和氣,刻意避免衝突,結果反而助長了緊張關係和相互猜忌,對團隊傷害也更大。如何培養出解決建設性衝突的能力與意願,就成了優秀團隊不可或缺的一部份。

達成承諾:指一群聰明、有幹勁的人完全接受原來不同意的決定。換言之,他們能抗拒共識的誘惑,接受不同意見而達成決議。

勇於當責:最大的挑戰是必須克服團隊成員向他人說出批評時的猶豫不決,讓他們了解,若不能給同事建設性的回應,就等於辜負同事的期望,有所保留不僅對團隊不利,還會傷害團隊成員。

聚焦結果:自私是人的天性,只有確保團隊成員將集體成果置於個人利益之上,並且聚焦在這些成果,才能避免團隊成員因為私欲而破壞團隊運作。

呼應影響力

人際關係

❶真誠的讚美他人

❷微笑拉近人際互動

❸記住他人的姓名

❹當一個好聽眾

❺消除批評與抱怨

團隊合作

❶顧及他人面子

❷婉轉指出他人錯誤

❸立即讚美與鼓勵

❹描述他渴望的願景

❺加強信念與動機

領導力

❶承認自己的錯誤避免爭辯

❷多向他人說YES

❸設身處地為他人著想

❹建立共同目標

❺功勞歸給團隊

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