文╲吳吉田
有一天,主管把新進員工阿薪叫了過去,隨手交給阿薪幾張文件,交代他說:「把這些重新KEY進電腦並列印出來。」阿薪快速翻看瀏覽了一下內容,這份文件看起來很凌亂,似乎還沒有整理好。
本來想問主管,但因剛好有客戶來訪,主管不在位子上,於是阿薪就依照他所聽到的訊息和認知,將文件內容一字不差地KEY進電腦,然後列印出來。他帶著溫熱的成品興高采烈地交給主管。沒想到主管卻說:「我的意思是要你重新把它整理成一份完整的報告,不是KEY進去就好,所以,麻煩你再重做一次。」如果當初阿薪有疑問就問清楚,就不會面臨重做的狀況了。
下班時,主管要阿薪在回家路上順便把一封急件寄出去,沿途上,阿薪因為找不到郵筒,只好把那一封急寄的信件帶回家。第二天,又因為趕著上班,而將信留在家裡,結果東拖西忘,那封信直到三天後才寄出,讓客戶氣到打電話來,把主管狂罵一頓,還留下信譽不佳的昭彰惡名。
當主管追問此事時,阿薪才漫不經心地回答:「啊,我忘了!」輕輕帶過主管所託負的重責大任。阿薪接二連三沒把主管交代的事情用心完成,主管對他的工作態度與能力當然都大打折扣,並產生不信任感,而他獨當一面的機會也就遙遙無期了。
職場上,主管交代的事情一定要聽清楚問明白,絕不可模稜兩可敷衍了事,而且要確實完成主管交代的工作,才能贏得別人對自己的信任。