分析服務管理背後問題,讓服務可更一致主動。
圖/沈松清示範/成功掌握學院
文/小曼
現代顧客消費意識逐漸升高,與期望不符合的狀態就會進行申訴,許多企業除了做好內部服務訓練外,會委請神秘客進行整體稽核調查,讓品質穩定,甚至感動顧客。
服務是「會做」與「想做」的結合,「會做」是服務禮儀應對技巧的應用,「想做」就是正確心態的建立。但若要會做,千萬不能再用「臉要笑、嘴要甜、腰要軟、手腳要快、耳要利、服務是無形」等模糊的觀念向同仁訴求。
近年來,許多企業開始應用CSI神秘客服務稽核調查方法進行持續追蹤確認,分析服務管理背後問題,才是讓同仁服務可更臻一致主動的關鍵。
資深講師徐丞敬提到,神秘客服務稽核協助企業從第三方專家角度看出內部管理問題好壞,趕緊進行優良項目的維持與創新,或是缺失的調整改善。發現同仁具有優良的服務事項,需要將訊息傳開並讓同仁學習仿效,若發現有缺失之處,則私底下找該名同仁詢問並協助輔導改善。
服務稽核是在隱惡揚善,是在進行服務品質調查,不是故意找碴。家飾量販集團客服經理提到,「神秘客服務稽核調查方法有別於一般抽象式問題,稽核題目非常清楚明確,調查方法嚴謹實在,更容易做好改善經營管理,」這幾年來業績百分比,都是二位數字的成長就是最好證明。