卡內基訓練大中華區負責人黑幼龍,在日前一場「多點思考,更能放鬆」的演講中提到,每個人都有六位「忠臣」,他們的名字是:什麼、為何、何時、如何、何地及何人。以下為演講摘要:
當遇到緊張、壓力,甚至是性命交關的大事時,例如接到恐嚇電話,明知這可能是詐騙集團的手法,大多數的人還是會慌了手腳、亂了章法,甚至成了「這麼笨」、「這麼好騙」的受害者。
俗語常說「事不關己,關心則亂」,當意外降臨自己身上,一時之間心慌意亂,失去冷靜,甚至抓狂失控,都是人之常情。但是,像隻無頭蒼蠅亂碰亂撞,非但不能解決問題,常常反而使問題更嚴重,帶來更大的煩惱。
分析問題 解決煩惱
那該怎麼辦呢?既然人生無常,誰也難以預料下一刻將發生什麼事?我懇切地建議每個人,都該學習亞里斯多德所教授的「分析並解決煩惱問題」三原則:
1.收集事實;2.衡量事實;3.做出決定,立即採取行動。
譬如剛才提到的詐騙電話,接到電話的媽媽只需要撥一通電話到學校求證,就會發現兒子好端端地在學校上課(收集事實)。
但為什麼歹徒會知道自己的電話和姓名?可能只是隨機碰運氣,也可能是盜取了個人電信資料(衡量事實)。
要不要報警?萬一歹徒再打來,該怎麼做?是置之不理,還是與歹徒周旋,以協助警方打擊犯罪(做出決定,採取行動)?
不管後續動作如何,想想看,只要撥一通電話,馬上就能解除憂慮。但是如果接到電話的人沒有冷靜下來收集事實、衡量事實,依然陷在憂慮驚慌中,嚇得血壓升高、呼吸困難,最後反而可能痛失鉅款,又氣壞身體。
我認識許多企業主管,在瞬息萬變的商場競爭中,常會遇到突發狀況,他們告訴過我一些「馬上冷靜」的方法,你也可以試試:
一、左腦運動法
人的右腦掌管情緒,左腦掌管邏輯,透過啟動左腦的機制,可以幫助你控制右腦的情緒作用,讓心情快速平靜下來。
方法十分簡單,無論當時你身在何處,馬上數一數所在的地方有幾種顏色。比方我在客廳裡,放眼可以看見灰黑色(電視)、暗紅色(鞋櫃)、咖啡色(桌子)、白色(紙張)、綠色(盆栽)、藍金色(窗簾)……等十種顏色。
當你這樣做,既要辨別顏色,又要數數量,左腦開始工作了,就會壓抑右腦的機制,本來控制不住的情緒,很快就會鎮定下來。
聽說修行的人,也常運用類似的左腦運動法來讓自己快速沉靜。
二、六個W:who、where、what、when、why、how。
六個W的原則,常被運用在解決各種問題上,甚至能幫助學生們寫作文時,更條理清晰、思路順暢。在解除情緒困擾上,它一樣有用。當企業主管們以六個W來思考所發生的問題時,因為精神放在思考而非情緒,轉移了注意力,同樣是啟動了左腦思維,心情幾乎馬上冷靜下來,也直接啟動了解決問題的正確步驟。
憂慮無益於事
曾任哥倫比亞大學教務長的霍克斯,幫助過二十萬個學生解決他們的問題。在實際的輔導經驗中,他發現:「一半以上的憂慮,來自人們沒有足夠的資料作基礎就妄下決定。」霍克斯的話一點也沒錯。許多時候,人們的憂慮與煩惱,都來自想像、假設,而非事實。
所以在收集事實時,不妨試試卡內基提出的兩個方法,相當有助於我們跳出陷阱,更客觀地看清事實:
一、假裝是在為別人收集資料。
這將幫助你保持中立客觀的心情,並能排解情緒,不因個人喜惡而影響收集的方向。
二、假裝只是對手的律師。
這樣你就比較能不偏頗,即使所收集的是違反自己希望的事實,是自己厭惡去面對的事實,也不會刻意略過。
採取行動 不再回顧
如果你已經做出決定,那麼不要三心二意,立即採取行動。心理學家詹姆斯說過:「一旦你作成決定,執行它,絕對不要再管它的後果。」他的意思是,一旦你依據事實做出審慎的決定,就立即執行它,不要懷疑自己,不要為後果憂慮,過度思考問題反而會產生困擾及憂慮。
同樣的,英特爾公司創辦人之一葛洛夫,生命一度受到攝護腺癌威脅,但他進一步和醫生確認後,並沒有緊張憂慮,或接受醫生建議馬上住院治療,而是冷靜地多方蒐集資料。到最後,他對於攝護腺癌的研究、瞭解,絲毫不亞於專業醫師,而且十年過去了,葛洛夫仍然健在,也依舊是英特爾公司重要的經營決策者。
這樣做,你會更快樂
當你被某些事困住,不知該怎麼辦時,何不也試試分析憂慮的基本技巧:
1.收集事實:世上半數的煩惱,來自於沒有掌握正確情況,就試圖做出決定,而那通常是錯誤的。你必須收集事實,先搞清楚真正的狀況。
2.衡量事實:最好能將正反兩面的意見都寫下來,分析評估能採取哪些行動?
3.做出決定,立即行動:一旦做出決定,就不要再擔心後果,應該是確定何時開始執行,如何執行。
4.如果不能冷靜下來收集事實、衡量事實,可以先試試左腦運動法或六W,幫助你平復心情。