報載學校未積極幫學生申請獎助學金,受委託的基金會董事長表示,「學校行政人員多一事不如少一事的心態,令他感到無奈」,筆者曾負責學校獎助學金申請業務,有不同看法。
目前學生申請的獎助學金種類不下數十種,條件資格均有差異,表格及證明文件也不同,部分還有名額限制。
唯一相同的是,申請期限大都在開學初,班級導師及行政人員都必須繃緊神經在期限內,確認符合申請資格的學生人數,填寫相關表格,並避免重複申請。
因此,若一名學生符合多項獎助學金申請資格,學校通常會以獎助金額較高,但所需填寫的表格及證明文件較少,且認定資格較寬鬆者為優先,如此學生既可受益,學校行政又不至於疲於奔命。
社會各界協助弱勢、貧困、肯向學的學生,學校與孩子都感激,但如果可行的話,應透過縣市政府設置統一申請窗口,而非校方一對多的辦理,或將申請期限避開「熱門時段」,都可使更多學子受惠,否則在學校人力有限下,不但會辜負了善意,甚至引起誤解,實非學子之福。
李學(嘉義市/教師)