文／Fiona（糖霜與西裝）

其實，本文中很多心得，是我用血淚寫成，更是在無數個吃土的夜晚仔細琢磨出的法則。我真心認為，如果早10年我就學到這些職涯爬升法則，我一定可以在這條路上走得更快更好。本周且先分享其中前3個法則。

法則１ 加入核心部門

圖／unsplash

加入公司的核心部門是最直接的快車道，可以讓你看見核心技術，學習核心知識，解決核心問題，公司的精華任由你吸收學習。

核心部門資源多，人才濟濟，待在這樣的地方讓人有機會看到公司運作的底層邏輯，能和強者一起解決更難的問題。

那麼要怎麼判斷部門是否核心部門？如果部門表現好壞會影響公司成敗、部門讓公司在市場上更有競爭力、部門是公司利潤的來源等，像這樣能展現優勢，作為公司引擎的部門，就是核心所在。

還有一個方法可以判斷自己的部門夠不夠力：試想，如果今天部門倒了，對公司有什麼影響。如果損失巨大，代表部門離核心作業很近；如果不痛不癢，代表這個部門不夠核心。

我在職涯過程中，做過的一個正確決定，就是加入接近核心的部門。當年我有兩條路可以選：一是進入Google的財務部，一是進入大型支付公司Square的行銷部門做數據分析。

Google的名聲響亮，能夠給我夢寐以求的標籤；而Square在當時則是快速成長，行銷部門欣欣向榮。

我在兩個選項中糾結許久，直到一個業界大學長給我當頭棒喝：「在Square做行銷，妳的輸出會直接影響到公司吸引多少新使用者、賺多少利潤。對年輕的你來說，去一間瘋狂成長的公司幫忙創造利潤，比起在大廠分析別人已經創造的成果，還來得更有價值。」

就這樣，我在Square那幾年，部門整整擴大了三倍，我也因此有機會參與各種大型專案。當然，這個策略能否執行，也端看職涯過程走到哪裡。

當我們羽翼未豐、還在培養做事能力時，就應該先去核心地帶看一看，提升視野；當能力已經可以獨當一面，再挑個未開發區域，施展拳腳也不遲。

法則２ 多做高價值、高效率的事

其實，本文中很多心得，是我用血淚寫成，更是在無數個吃土的夜晚仔細琢磨出的法則。我真心認為，如果早10年我就學到這些職涯爬升法則，我一定可以在這條路上走得更快更好。本周且先分享其中前3個法則。（本圖表由作者提供）

能否進入核心部門，有時得靠運氣。如果沒有辦法選擇落腳處，還是可以優化自己的做事方向，也就是多做高價值、高效率的事，避免犯下低價值、低效率的忙碌錯誤。

什麼是高價值、高效率？如果把「價值──效率」分成4個象限，可以把工作內容分成以下幾種：

高價值、高效率：

用最有效率的時間，做出高價值的事。例如：建立自動化系統，將繁瑣手動的工作用機器取代；在會議前一天，先將報告內容整理寄給與會者，讓對方提前消化，以便開會時直接討論議題。

高價值、低效率：

做重要的事情，但用低效率的方式完成。例如：手動檢查資料；開重要會議，但議程規畫鬆散。

低價值、高效率：

做起來很快，但每個動作價值不大的事情。通常是指簡單的日常工作，例如：瑣碎地回覆email和訊息，看起來似乎處理了很多事情，實際上對工作未必有大助益。

低價值、低效率：

用耗費時間的方法，做沒什麼意義的事，例如：排版之後還要再改報告的格式、漫無目的地開會。

很多時候在職場上卡關，不是自己不夠努力，而是時間用錯了地方。把時間花在低價值或低效率的事情上，只會阻礙個人職涯成長。


圖／unsplash

你能做的就是投身於高價值、高效率的區域，而對於低價值或低效率的工作，則可以想辦法轉換成高價值、高效率。例如：手動輸入資料是高價值、低效率的工作，這時應該思考：能不能寫個小程式，把過程自動化？又例如：用email來來回回討論一件事情，email寫起來很快，但每封郵件價值不高。能不能直接把相關部門召集起來，用三十分鐘的會議代替？

至於低價值又低效率的事情，則應該檢討：為什麼要做這件事？能不能不做？

人的天性喜歡有所產出，因為產出會帶來成就感。回回email、改改格式、畫畫圖表等，知道自己在創造些什麼，讓人覺得生活很充實。可是，並不是所有產出的價值都一樣。花在低端產出的時間，是高價值產出的機會成本。身在職場要聰明一點：你的精力如此寶貴，更要花在值得的地方。

法則３看出核心問題

圖／unsplash

前面談到做高價值的事情，但什麼才算是高價值？

答案是：能夠解決核心問題的事，才是高價值。

很多時候努力沒有回報，不是因為懷才不遇，而是因為自己的產出沒有解決核心問題。

主管要你做一份網站流量報告，核心問題不是「這個月網站流量上升或下降了多少」，而是「要怎麼吸引更多的人來我們的網站」。老闆請你看各個通路的銷售量，目的不是了解「各個通路的銷售狀況為何」，而是想知道「我要怎麼做才能賣出更多產品」。

職涯初期，我曾經用無數個爆肝的夜晚做分析，繞著各種非核心問題畫圖表、寫報告，最後總是效果不彰。某一次，在我用去整整一個月、做完一份60頁的使用者登入行為分析之後，主管只問我一句話：「所以，我到底要怎麼減少花在簡訊認證上的成本？」我竟答不出來。

那一刻我深深體驗到：一個核心答案，勝過千言萬語。

努力只是基本條件。真正出色的員工，可以解決那個「讓老闆睡不著覺的問題」。「能看到問題核心」的能力，正是把屠龍寶刀：當其他人都忙得不知所云，你可以看到老闆要的只是減少成本的方法，並快速提出建議；當其他人都焦頭爛額地蒐集資料，你看到了核心問題是「我們該推出什麼功能，打敗競爭者」，而把研究緊扣核心議題。

擁有看到核心問題的能力，在職場彷彿坐上一台快速電梯，讓人望塵莫及。

（隔周待續）

圖／作者提供

本文摘自《給沒有夢想的人！邊走邊想職涯探險指南》

（方智出版）。作者於就讀台大國企系大四時，前往美國當交換生，研究所畢業後，意外闖入美國矽谷，任職於Square和Facebook，擔任資深數據分析師。臉書「糖霜與西裝」分享職場心情，及如何從沒有夢想的人，到如今能悠遊於職場。