《職場新鮮人》面試致勝第一關

◎朱玫菁 |2008.07.08
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 職業禮儀的培養應該是內外兼修的。微笑是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通。高智洋攝

七月的畢業生已踏入社會,誰不想找份好工作?面試的第一關簡直比和情人約會還重要,給人的印象既不能太弱,也不能太過。除了良好的談吐舉止外,令人舒服和喜愛的外表也是極為重要的。

名片

知道怎樣與人正確交換名片嗎?首先,放名片的位置,一般名片都放在襯衫的左側口袋或西裝的內側口袋,名片最好不要放在褲子口袋;其次,要養成檢查名片夾內是否還有名片的習慣,以免在需要換名片的時候,找不到名片而倍加尷尬。

上司在場時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片;將各個手指並攏,大拇指輕夾著名片的右下,使對方好接拿;名片的拿取方法︰拿取名片時要用雙手去拿,拿到名片時可輕聲念出對方的名字,以讓對方確認無誤;如果念錯了,要記住說「對不起」。

禮儀

職業禮儀的培養應是內外兼修的。微笑是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現方式。也是人與人之間最好的一種溝通方式。一個對你微笑的人,必能體現出他的熱情、修養和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。

正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿並攏直立、腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,雙手交叉,放在體前或體後。站立開會時,男員工應兩腳分開,比肩略窄,雙手合起放在背後;女員工應雙腳並攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放於腹前。

男士入座時要輕,至少要坐滿椅子的三分之二,後背輕靠椅背,雙膝自然併攏(男士可略分開)。身體可稍向前傾,表示尊重和謙虛。女士入座前應用手背扶裙,坐下後將裙角收攏,兩腿並攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放於腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉疊放。

說話

說話時不要低頭,要看著對方的眼睛或眉間,不要回避視線,更不要一味直勾勾地盯著對方的眼睛會覺得突兀。做出具體答復前,可以把視線投在對方背景上,如牆上約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。

無論談話投機與否,或者對方有其他的活動,如暫時處理一下文件,接個電話等,都不要因此分散注意力。不要四處看,顯出似聽非聽的樣子。如果對對方的提問漫不經心,言論空洞,或是隨便解釋某種現象,輕率下斷語,藉以表現自己的高明,或是連珠炮似地發問,讓對方覺得你過分熱心和要求太高,以至於難以對付,這都容易破壞交談,是不好的交談習慣。

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