《提高工作效率》善用零碎時間

小k |2007.12.25
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上次提及「沒有三分鐘的工作清單」,原因是:當你問自己:「做這個要三分鐘嗎?」如果答案是「不用三分鐘」,那就馬上處理,確定你當場就把它做好。

所以切記,除了養成時常問自己「做這個要三分鐘嗎?」的習慣外,還要經常問自己:「這時候,我要怎麼運用我的時間?」

事實上,一天中的空白時間,經常會突然出現,不論是十分鐘、五分鐘或三分鐘,都可以做很多事。零碎的時間雖不能鯨吞,卻也有機會蠶食一份大型計畫,至少也能用來做些小事。

想想你所浪費掉的零碎時間,可能有:閒閒坐車當乘客、看廣告、胡思亂想、交際、等約會、站著發呆、閒聊、休息。滴水能成河,所以零碎時間的累積也會很可觀。

也就是說,最好在碰到零碎時間時,隨時都有事可以做。就像有些人的公事包裡,隨時都放著明信片,只要有一點時間,就會拿出明信片來寫感謝卡。

哲學家梭羅說得好:「如果我們連當下的半小時都不能妥善利用!那『不朽』對人生有什麼意義呢?」要積少成多而不要做白日夢,要深謀遠慮而不要渾噩度日。請抓住當下,善用所有的零碎時間。

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