編譯/潘楠慕
雖然這聽來有些老生常談,人們下班後都需要從工作中抽離,並擁有完全屬於自己的時間,但同時我們也不想對同事或是客戶傳來的訊息已讀不回,這該如何是好呢?
拜科技進步之賜,我們能夠在任何時間、地點和想要聯繫的人連線,但享受這種便利性的同時,隨之而來的可能是許多困擾。上班族或多或少都曾有下班後仍然收到跟工作相關訊息的經驗,並且也會擔心自己是否遺漏了重要訊息,不慎得罪重要客戶或同事。
面對這類的壓力時,專業醫生給的建議可能是暫時遠離科技產品,也就是所謂的「數位產品排毒」(digital detox)。但也有專家提供不同的技巧,可以應用同樣來自科技的聰明選項解決這類問題。
《The Digital Diet》(數位飲食)一書指導人們如何戒斷科技成癮,並重拾生活的平衡,該著書作者席柏格(Daniel Sieberg)表示:「時間是這個世界上最珍貴的東西,我們有時需要重新充電,才能讓自己更有生產力、更有效率,並走得長遠。」以下是席柏格所提的三個解決方案。
一、利用郵件自動回覆
當你打算請假休息一段時間,你可以在郵件設定自動回覆訊息,輸入如休假中(out of office)等字句,告知對方自己目前不在工作位置上。此舉的好處是,不管誰寫信給你,都會知道你暫時不會回應,但請記得加上日期,讓對方知道你哪幾日不在工作崗位上。
如果要更周延一點,你可以加上「如果事情緊急的話,請聯絡…/(If it’s urgent, please contact ……)」,並找你信得過也能幫忙的同事代為處理。
設定自動回覆並不難,Outlook和Gmail等都有這樣的設定可以使用,你可以選擇收到信件後的自動回覆是對所有人或是特定的寄件者。在Outlook的行事曆上設定公開,標註沒進辦公室的日子也是一招。在Gmail的設定中,也有一個休假回覆(Vacation responder)的功能,打開後輸入日期、主旨和訊息,接著針對寄送者選項勾選,最後儲存變更即可。
二、其他電子郵件的小祕訣
還有一招是提前預設好要回信的信件,當你有一大堆的信件要回覆,卻不想這麼快一次寄出去時,在Outlook中,你可以先寫好內容,然後選擇延遲寄送(Delay Delivery),並選擇在什麼時間前才寄出,系統會在你所設定的時間前寄出信件,如此一來你的回信也能在非上班的時間寄出,對方也不會知道你那天不在辦公室,比較麻煩的一點是,你的電腦在預定寄送時間時必須是開機狀態並且連結網路;而Gmail的用戶則可以透過第三方的擴充工具(如免費的Boomerang)完成延遲寄送。
三、Slack和Skype等通訊平台
Slack和Skype在業界或是工作團隊間也很常使用,要怎麼利用這類通訊軟體告知對方自己下班了呢?Slack能夠設定個人狀態,讓其他人知道你在不在工作位置上,或是其他你想分享的狀態,如可以代理人和連絡訊息。你可以選擇休假、生病或是外出洽公等五個常用的情境,也可以自訂狀態,最多可輸入一百個字元,Emoji表情符號也能用上,你可以在狀態後面加上一個小島符號。
Skype也廣為運用在商業溝通,你可以自選狀態如下班了(Off work) 或請勿打擾(Do not disturb),對方就知道你現在的狀態,改成後者狀態,程式將會主動幫你擋下即時訊息或來電。
女力產業快速成長 工作機會大風吹
就業市場正出現重大的變化,未來可能將有愈來愈多的男性發現,他們從事的是「女性」的工作。
依據求職網站Indeed最新報告,未來十年內,許多以女性為主的產業將大幅成長。需要付出大量勞力,傳統上以男性居多的產業如製造業、農業,工作機會正因為自動化減少。與此同時,一些正快速發展的產業如醫療照護,主要聘雇的對象都是女性。
Indeed的首席經濟學家柯爾科表示:「勞動市場正從傳統以男性為主的產業轉向以女性為主的產業。」他引用美國勞工統計局的資料指出,女性為主的就業機會,成長速度預料將是男性的兩倍。
目前,約百分之三十六的男性,從事男性占百分之八十以上的產業(傳統男性產業)。約百分之三十一的女性,從事百分之八十以上為女性的產業(傳統女性產業)。不過,隨著以女性占多數產業的快速成長,這種比率將發生變化。也就是說,隨著未來工作機會版圖的移動,會有愈來愈多男性投入傳統女性產業。
這種現象,反映了勞動市場在性別、教育程度以及工作技能要求等方面的轉變。傳統的男性工作成長速度較慢,因此未來他們將須轉往以女性為主的產業求職,例如醫療照護、居家護理等。
一些科技相關產業並沒有明顯性別區分,例如軟體工程師、資訊系統管理員或電腦資訊研究科學家。這些職業仍有許多缺額。科技業的女性執行長為數不多,但表現優異。此外,依據統計,成長率超過百分之兩百的公司中,約百分之七十五的創辦人是女性。
好工作難尋 英國求職者拚無薪實習
英國智庫IPPR的研究發現,為了爭取進入該國最競爭產業,愈來愈多求職者願意無薪實習。
據統計,隨著工作機會大幅減少,願意先實習而不支領薪水的人數,自二○一○年來增加了百分之五十。年輕族群求職時,臨時性的工作經驗,已經被視為履歷表上不可缺少的項目;許多雇主也坦言,沒有工作經驗的求職者,錄取機率幾乎等於零。
IPPR的報告指出,列入統計的實習工作職缺約有一萬一千個,但實際數量可能高達七萬。此外,這些臨時職務通常不提供適當的學習機會,工作環境不佳;不僅如此,沒有門路的年輕求職者,幾乎無法獲得這些工作。
自二○一○年來,英國的正職就業機會已減少了百分之五,即使是要求專業技能的產業,職缺也持續下降。二○○八年時,二十一至三十歲的畢業生約有百分之六十一能找到高技術要求的工作,但這個比率目前已下降到百分之五十六。
報告指出,英國工作機會從二○○八黏金融危機後大幅減少,因而導致許多畢業生謀職困難;此外,許多公司甚至能以低薪聘、臨時性職缺聘到技能水準極高的員工。
這些狀況的出現,是因為許多求職者發現,缺乏經驗很難找到工作,為了日後能獲得較理想的工作,許多人願意接受條件不佳的職務,只為了累積履歷表上的資歷。
報告指出,值得欣慰的一點是,隨著經濟復甦,這種低薪、無薪的實習職務會逐漸減少,有正式工作機會取代。
女力產業快速成長
2014年至2024年間,女性占8成以上的產業成長率最高。 成長率
男性占80%以上 5.2%
男性占60%至80% 5.1%
男性與女性各約占50% 5.6%
女性占60至80% 7.2%
女性占80%以上 9.5%