文／井之上陽一

財會工作到底是為誰做？是為了國稅局、還是為了銀行做的？都不是。財會工作是為了自己、為了公司而做，我認為就是「經營管理」。也就是說，製作財務報表，可以協助你掌握經營方向、了解公司的營運狀況，絕對不只是例行公事而已。

換言之，財會工作就是在「金錢、會計、稅金」三者間取得平衡。若想要把錢留住，就必須減少繳稅金額，也就是要懂得節稅。而要減少稅金支出，就必須了解會計的架構，才能知道要從哪個環節合法節稅。也可以說，只要了解會計的架構，就能有效的運用金錢。

身為一人公司，通常還無法負擔聘僱財會人員的費用，所以，更需要有效率的處理相關工作。在開始時親手記帳、管理會計工作，就能意識到：「財會工作不是為了應付國稅局、銀行查帳用，而是為了更了解公司營運狀況。」並了解明白看懂財報，是多麼重要的一件事。

以下，我列舉出經營者看懂財報後，能得到的好處：清楚掌握公司的財務狀況，免除資金周轉不靈的危機。再也不會隨便亂丟收據，並且能立刻分類、整理，省去找發票的時間。的確，有效管理業績，即時修正經營方向，有助於控管成本，鞏固經營基礎。

只要能活用本書的知識，相信即使沒有財會基礎的人，也能看懂財報，為公司打下穩固的根基。很多人拿到發票或收據時，都會不自覺的逃避現實：「等累積到一定的量之後，再一起整理就好。」不過，一旦出現這種想法，把收集到的單據放著不管，很可能會演變成，一次必須整理堆積成山的單據，若是拖到最後一刻才開始動手，說不定還會害你錯過報稅時間，落得被國稅局罰錢的下場。

只要記住「每天該做的事、每個月該做的事，以及一年要做一次的事」，按表操課，就能省去許多麻煩，讓你輕鬆管好公司帳務。

2個角度分析說明

一、節省成本─如果自己就可以處理，就不用委託記帳及報稅代理業務人處理，換言之，即可減少不必要的支出。

一般來說，委託記帳及報稅代理業務人處理的公司，一年大約要花上新台幣八萬元到十三萬元左右。若是對方是很有經驗、懂得節稅的專業人士，能為公司省下更多成本，請他協助處理結算、報稅工作，對經營者來說是再好不過。但請不要以為，只要是有證照的記帳及報稅代理業務人，就有這種能力。

二、完全掌握公司營運狀況─經營者是否曾因為：「明明是自己的公司，卻看不懂數字，不了解確實的營運狀況」而感到焦慮？很多事要等到自己真正經營公司、承擔風險後才會知道。

其實管理一家公司，不僅要有經營決策的能力，更要對財務報表上所有數字一清二楚。換句話說，「經營就等於進攻；財會工作則是在防守」，雖然攻守之間的比例並不是一比一，或許比較接近九比一，也就是財會工作只占一成。

但是，這一成卻是維持公司穩定成長的關鍵。所以，各位已經具備經營概念，相當於已經具備九成經營能力的老闆，只要再學會剩下的一成（財會工作）就夠了。

3個步驟解決財會

步驟❶：收集─指的就是收集正式發票、一般收據甚至是請款單等，可以說明金錢流向及產生理由的單據。這是財會工作的第一步，其實也是最重要的步驟。如果輕忽「收集」的作業，很有可能因此多繳原本不用繳的稅金，或因為報稅不確實而被國稅局查帳。

步驟❷：記錄─則是將收集起來的正式發票、一般收據、請款單等憑證，記錄下來轉換成資料。以前必須經由人工作業的方式完成記錄，但現在只要輸入電腦，就可以輕鬆搞定。此外，市面上許多介紹財會實務的書籍上，常常會有「傳票怎麼切」、「日記簿怎麼編」等內容，但這些對一人公司的經營者來說，其實都用不到這些素材。

步驟❸：檢查─再次確認記錄的數字（營收、經費等）有沒有錯。具體而言，就是要仔細核對「有沒有賺錢」、「花了多少錢」、「要繳多少稅」，一旦發現問題就要立刻修正，而且，檢查工作最好每個月做一次。這樣就可以有效率的統計數據，盡快掌握每個月公司的經營狀況。

反之，如果沒有每個月確實檢查，很可能到年底結算時，才發現帳記錯了，實際上一整年都在做白工、沒賺到錢，甚至演變成入不敷出的窘境。其實，財會工作給人繁瑣又花功夫的印象，正是因為必須整理一堆憑證，平常多費心，就能輕鬆搞定。