注意每個小細節,讓員工感到貼心與感動。圖/鄭超文
文/記者李碧華 圖/鄭超文
「並不是花大錢就可以辦好活動,而是以有限的資源,創造出最大、獨特的話題以及感動人心的服務,才是真正的行政藝術化。」王品集團管理部副總黃國忠「平凡的事,做到不平凡」,把員工當成企業顧客,如同對待每位顧客一樣細心,「行政職務就如同前線的服務員一般,必須接受各方的建議與檢視。
他形容,行政工作也像一幅畫作,從選用顏料到描繪上色,每個細節都不容忽視,就是這樣的體悟,讓財會與行政背景的黃國忠,毅然決然去攻讀藝術研究所碩士。「行政工作是一種綜合性能力的工作,除了必須制定出合理化、標準化的工作流程外,也要具備一定程度的藝術美感能力,整合出一套完美的行政流程。」黃國忠解釋,活動「與眾不同、推陳創新」才能引領顧客創造出特殊感受。王品集團「登玉山、泳渡日月潭、鐵騎貫寶島」成為首倡「台灣新三鐵」之企業,第一年舉辦泳渡日月潭,因本身不擅游泳,除了努力練習泳技外還發揮巧思,設計出超大型紅色的氣球,更親自帶著氣球泳渡日月潭,鮮明的色彩彰顯了集團的特色,更博得不少媒體版面。
黃國忠提到,員工旅遊少不了宣傳旗,他一改過去的方式,將宣傳旗改成象徵旗下各品牌顏色的燈籠,每位員工爭相找尋所屬品牌燈籠拍照,反而製造出不一樣的視覺效果,「並不是花大錢就可以辦好活動,而是以有限的資源,創造出最有效、獨特的宣傳話題,才是行政的藝術化。」 他說。