文／中玄

家中林林總總的開支多，相對地收到的單據也多，最簡單的整理方法，就是「分類」二字。

發票兩個月開獎一次，我放在客廳的小籃子裡，一張張收好，並用一塊文鎮壓住；九月初，就把七、八月的發票，用橡皮圈綁起來，另放一旁，等到九月二十五日發票對獎，沒中的發票就資源回收。

每個月收到的電話費、手機通訊費或兩個月一次的水費、電費、瓦斯費收據等，我則在房間裡掛一個多格式的信件收納袋，每格放一種收據。通常收到新一期的帳單，就表示上一期的繳費沒問題，那麼，上一期的收據就可以撕掉後再資源回收。

需要保存較久的是所得稅申報單及扣繳憑單，至少要留存一年，萬一第二年稅捐處說要補稅，還可拿出來核對看看是什麼地方漏報了，或是稅捐處算錯了，我們可以申請更正。這些我通常會另用卷夾收妥。

房屋稅和地價稅單這些比較重要的單據，以前政府規定要保存七年，我就另外放在家中放重要文件的皮箱裡，或許以後買賣房屋時會需要用到。有些親友因小孩念書要寄戶口，我就從皮箱裡拿出房屋稅或地價稅單，借他們去戶政事務所辦理手續。

只要按照分類妥善保管好收據，就不會累積太多，也可很快找到它們。