辦公桌是生財工具，電腦則創造成果，不過這個模式只適用於從事行政工作的人員，從事技術類工作的朋友則需作一些應用調整。日本暢銷書作家舛田光洋在《整理空間，就是整理運勢》提到，客觀來看，辦公桌雜亂無章會形成負面磁場，拉低工作能力和效率。在「工作非常順利的時候」最易發現自己的辦公桌已雜亂不堪，覺得自己可能還撐得下去，但實際上，已經到工作過量警戒線了。

就結果論，雜亂的辦公桌即代表工作能力降低，表現出工作過量，抑或失志無力的狀態。舛田光洋希望上班族記住，辦公桌雜亂的狀態如果一直持續下去，即分散掉注意力，最後導致所有的工作都半途而廢，達不到應有的成果。解決方法很簡單，就是捨棄那些分散注意力的資料。

「管理大師」彼得．杜拉克說：「所有的資料中有四分之一不經確認即可直接捨棄。」反過來說，就算現在工作並無顯著的成效，只要將桌面整理乾淨，抽屜裡只放置工作所需的用品，並固定收納的位置，自然就能專心工作，工作效率也會大增。如此一來，就會接到愈來愈多優質的工作機會，藉以提升自我，創造出豐碩的成果。

觀察電腦也可了解思維模式。舛田光洋認為，電腦內部容量年年加大，現在硬碟可同時存入多部高畫質動畫，不像昔日僅限於工作相關的電子郵件和文書系統。科技的發達，讓各類的資料無限制地存入電腦裡，如不在桌面上設好捷徑圖示，外人也無法一眼看出電腦中資料整合的狀態。

在關鍵時刻，是否有自信能確切地從資料夾找出正確的資料呢？「事實上，這台電腦就代表工作時腦袋的狀態。」舛田光洋認為，檔案管理不當，找資料時得花費大量的時間；既不記得資料置放的位置，也不記得檔名，總是隨便亂放，這樣的人工作時必定一片混亂、精力分散，難有成效。

這時，需將每分資料標上記號，依日期和關鍵字排序；如此一來，就可以掌握資料的位置，需要時隨手可得，腦部的思維結構條理分明。舛田光洋強調，讓自己時時處於一個清爽、整齊的狀態，不但可提高工作效率，未來也能夠專心工作，達到優異的成效。