在過去,病歷資料常被視為醫院診所的財產,或是醫師個人的智慧結晶,並不認為和病人的健康有什麼關係。
但隨著每個人對自己的健康權愈來愈重視,政府和醫界,也逐漸認同病歷資料對於病人的重要性。在民國九十三年,衛生署即公告了申請複印病歷的收費標準,和申請時間上限。
娃娃的媽媽因為高血壓、糖尿病,長期在某一間大醫院就醫。但最近娃娃覺得媽媽的狀況不太穩定,就算生活作息和飲食都有注意了,長期下來控制的狀況還是沒有轉好,所以娃娃心中盤算,想讓媽媽轉院治療看看。
娃娃帶著媽媽到另外一家醫院去看診,醫生希望娃娃可以把媽媽先前就診的病歷資料帶過來,這樣才可以比較全面性地了解媽媽的病情,最好還可以有媽媽相關的血壓和血糖計畫,以方便安排後續的治療計畫。
娃娃聽了醫生的建議,心中滿是困惑,陪著媽媽看病這麼多年,每次病歷都是醫生寫一寫就歸檔收回去了,從來也不曉得可以申請,更不知道怎麼申請?
娃娃擔心,如果直接問醫生或護士要病歷,萬一被反問申請的理由,到時候又該怎麼講才好呢?但不問醫護人員的話,要申請病歷,又不知道可以問誰?到底申請病歷該怎麼「不得罪醫生」的申請才對呢?
病歷和每一個人的關係
不管我們是到診所,還是到醫院去就醫,醫師一邊在問診的同時,通常都會一邊寫下我們所提供的疾病史資料、不舒服的症狀,以及醫師對於這些狀況的專業診斷和治療的方法,這本詳細記載我們健康狀況的紀錄,也就是我們一般所說的病歷。
在門診的時候,因為主要是由醫師看診,頂多就是護理人員打打針、藥師配藥給藥,所以病歷紀錄,主要包含了醫師的看診記錄,必要的時候才會有護理人員和藥師的紀錄。
如果是住院的話,除了醫師每天的巡診紀錄,和護理人員每天三班的護理紀錄之外,因著每個人疾病狀況的不同,還會有其他醫療團隊的人員協助照護,如:營養師的營養評估和建議、社會工作師的社會心理評估、呼吸治療師的脫離呼吸器訓練紀錄等等。這些紀錄綜合起來,才是一本完整的病歷紀錄,也就是我們在住院期間,每個人最完整的健康履歷。
每一個人員的紀錄後面,應該都要蓋上姓名戳章或是簽名,並寫清楚記錄的日期,一方面以示負責,另一方面也希望我們對於病歷紀錄有疑問的時候,可以直接請教記錄的人員,增加病歷資料的可信度。
病歷資料,病人都可以擁有
這些和我們每一個人身體健康關係密切的病歷資料,我們是不是可以閱讀,甚至擁有一份呢?
不可諱言地,在過去病歷資料常被視為醫院診所的財產,或是醫師個人的智慧結晶,並不認為和病人的健康有什麼關係,但隨著每個人對自己的健康權愈來愈重視,而且政府和醫界也逐漸認同病歷資料對於病人的重要性,以及可以帶來的各式好處後,也開始檢討病歷資料,如何和病人本人共享的相關機制。
衛生署並且在二○○四年,公告申請複印病歷的詳細收費標準和申請等候時間上限,希望能讓有需要的民眾,可以更方便、快速、並以合理的價格,複印到自己的病歷,也就是自己個人完整的健康紀錄。
那麼如果我們想要複印自己或是家人的病歷,有哪些規定是我們需要注意的呢?
申請複印病歷原則
病歷所記載的,是我們每個人詳細的就醫過程,對於我們罹患過什麼疾病?曾經做過什麼治療?都有詳細的說明,為了保障每個人的健康隱私權,除了本人和提供醫療服務的醫師、護理人員等醫療人員外,不可以隨便給其他人翻閱或是查詢,就算是家人也不例外。
所以申請複印病歷,大多以本人為原則;如果家人需要申請病歷,但卻又因為行動不方便,或是交通因素無法親自前往,也需要備妥有簽名或蓋章的授權書、家人本人之身分證件,再交由代理人前往協助申請。
複印時限和費用
目前到醫院診所申請病歷,按照衛生署的公告,應該在申請的十四天之內交付給申請人。
複印費用的部分:
紙本病歷:
A4單面是5元,雙面就是10元。
影像病歷:
X光片等傳統膠片,一片以不超過二百元為原則。
光碟儲存的影像病歷,如果一片光碟內只有單筆的資料,費用上限為二百元,如果是多筆資料一起存放,以每張七百MB容量之光碟片計算,每一片收費上限為五百元,超過一片,每片加收費用上限為20%。
除了這些印製病歷的費用外,因為考量醫院診所調閱病歷、複印也需要花費人力、物力,所以還可收取二百元的基本費,有的醫院也會以「行政費用」或「掛號費」的方式出現在收據單上。
上述的這些費用規定,都是收費的上限,如果去申請病歷的時候,發現醫院診所的收費超過這個額度,或是一再拖延、不願意交付病歷,是可以保存醫療費用收據,向醫院所在縣市的衛生局檢舉,以保障民眾自身醫療權益。
各家醫院申請流程不同,事先詢問才不會白跑。
目前衛生署雖有規定複印病歷的時間和費用,但針對流程的部分,考量每家醫院診所的行政作業流程不同,所以並沒有硬性規定申請的流程。
為了避免白跑一趟,建議大家可以先打電話去詢問院方複印病歷的申請流程,以及相關的收費標準後,備妥相關證件,再到醫院診所申請。
不管醫院的申請流程如何,醫院都不可以拒絕交付病歷,如果發現醫院診所,疑似故意設下層層申請障礙,一定要向醫院診所所在縣市的衛生局申訴。
摘自《問診靠醫生 把關靠自己》大塊文化