智慧傳家--學習社群活化組織

方隆彰 |2005.09.11
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讀書會的特性之一就是「自願性」,也就是強調參與的意願,若在組織內推展讀書會,卻採取強制參加,致引起反彈,那是再自然不過的反應了。

想要透過讀書會帶動同仁讀書風氣,提升學習內涵,動機絕對是美善的,但若是因為手段不適當,導致善意成不了善果,實在是壞了一件美事,殊為可惜!

如果你的組織有好幾百人,甚至數千人,想要正式的推動讀書會,可以如何進行呢?

首先,可以先辦「讀書會說明會」,邀請實務與理論兼具的專家至組織內,介紹社會趨勢與讀書會的關係、讀書會相關基本概念、與同仁的關係(例如:對同仁及組織的功能)酘酘等,也可以邀約有參與讀書會經驗的同仁或外人來做經驗分享。

同時,組織內相關人員也能藉機說明組織對推動讀書會的理念及相關政策,由於此項說明會,是採取邀約、鼓勵同仁參與的態度辦理,而非強制要求參加,因此,不是以出席人數多寡論成效,而是能發現有興趣的種子,縱使只有三、五位,也是重要的起步;若是有許多廠區,不妨先選幾個點,各辦一場。

所謂︰「星星之火,可以燎原!」不要小看三、五位有心的同仁,只要當天會出席的同仁,都請他們寫下對讀書會的期望、各人方便的時間及聯絡方式等基本資料,如果時間許可,甚至當場就可以商量下次聚會的時間、地點及相關事宜,並請他們邀約其他同仁參與下次聚會。

有意願參加的「人」,就可以開始運作,讀書會很容易,不需要弄的太複雜嘛!
但是,如果組織想要較正式的推展,希望某時程內看到一些成果(例如:讀書會數量、人數的成長,同仁學習態度變積極、更有見解或創意、合作性更強酘酘等),不妨採取「衛星種子」的推展模式,有計畫、系統的運作。

在「說明會」後,將有心參與的同仁組成「種子讀書會」,自行運作一段時間後,就可以向外發展,由一或兩位一組,邀約其他同仁組成讀書會,而原有的「種子讀書會」仍可繼續運作,但功能可以轉為實務經驗交流與進修成長,類似「同儕督導」讀書會,必要時可再邀請專家協助。

如果要做得更紮實,也可以開辦「讀書會帶領人種子培育班」(課程內容可參考《讀書會結知己》一書第十五頁的說明),協助有興趣的同仁建構較清晰、完整的知能基礎,並於課程過程中或結訓後,向外推動讀書會;同時,仍可定期回到「種子讀書會」進行充電。

等到運作一段時間後,各個讀書會可再推薦適當成員參與「種子養成」的培育,如此,一代一代的發展,將會產生許多「讀書會學習社群」,屆時「學習」已蔚為風氣,組織期待的「績效」將具體可見,組織的活力將如「有機體」般,生生不息。

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