圖/123RF
文/謙實
表妹是全球五百強之一的DHR(人資總監),那天家族聚會,她突然問我:「表姐,妳在大公司從工讀生做起,直到主管職屆齡退休,妳是如何平安度過、沒被淘汰?」我不假思索回答:「沒被淘汰是真,『平安』度過倒未必。」
我學商,對數字有敏感度,編報表、做統計圖、預測未來,都有高度興趣且表現不錯,得到長官的肯定。但這些能力卻在進入公司十五年後,連續遇到兩位直屬主管,被全盤否定,甚至被羞辱到無地自容。
第一位A主管,大我一歲,頂大第一名畢業、美國知名大學碩士。她是考進我們單位一千五百人中唯一女性中階主管,而我只有三專夜間部學歷。
她一上任指派我擔任記錄的工作,但我從未寫過紀錄,心急如焚,不知如何下手,緊張兮兮地拿錄音機,錄好後重覆聽一整天,盡全力寫好。紀錄交出,她一看,冷笑一聲:「這是什麼呀?該寫的沒寫,不需要的寫一大堆!」她隨手拋下一張便條紙,我蹲下來撿起,聽到她說:「照上面我寫的打字,並註明:我記錄,妳繕打。」
她立刻召集部門開會,同時打開抽屜,把事先準備好我曾寫的和她修改過的三份簽案,全數COPY給同仁們,請大家比較兩者的優劣。
我的信心幾乎土崩瓦解,回家後呆坐窗前,淚流滿面,羞愧、難過無法自抑。第二天上班,看到同仁竊竊私語,更是一整天抬不起頭。
第三天,我冷靜下來,知道自己沒那麼糟,重整情緒後,把被她改得體無完膚的簽呈,一份一份影印存在抽屜裡,仔細分類,利用公餘及下班時間,一一比對,找出自己的不足點。我嘗試依自己的模式,先寫提案試行可能的成果,再條列式分段簡要論述。半年後,我的紀錄及提案被公司列席的高階主管公開讚揚。
B主管是小我五歲的基層主管,他的鐵櫃深鎖,我們這些部屬的公櫃沒有卷宗,上級來電詢問資料全由他統一作答;他不在,五位同事,沒人敢回答來電。因為我們不懂,事後還被他大聲斥罵:「智商低、笨蛋、豬腦!」那個年代沒有「職場霸凌」這個名詞,我們只能忍氣吞聲。
他很高興終於等到公司派他去日本研習一個月,我是他的代理人,但不給我鐵櫃號碼鎖。我明白,他要強調自己是無人可取代的。
為了應對危機,我主動到技術部門、人資部門尋找資料,想方設法自製各種可能被上級詢問的Q&A,總算有驚無險度過緊張的一個月,也因此培養了我了解公司整體運作的能力,並醞釀日後被拔擢高升的良機。
我一步一步通過考評,當上基層及中階主管, 每到一個新部門,我都毫不藏私把做記錄、寫文案的技巧,以及自製報表、取得資料的SOP分享給同仁,大家合作愉快,使命必達。
表妹很滿意我的職場經驗,她最近要到亞太地區分公司講學,打算分享這些實例,鼓勵學員不被打趴的祕訣。
(本文由「台北市閱讀寫作協會」提供https://www.facebook.com/TWLA2010)