報載在野黨立委建議，行政院的施政報告、預算書和其他資料，應檢討改以電子檔方式提供，不但效率佳，又有節能效果。

但依我的經驗，e化節能知易行難，實際情況可能無法讓人樂觀。

台北市政府的公文收、發早已電子化，但遲遲無法搭配線上擬辦、傳遞和決行，因此，公文還是要由收文單位印成紙本，還因從過去的發文單位印發，改由收文單位自行列印，加上發文過於草率，許多不必要的公文充斥各單位，總量暴增，相當浪費。

以選務工作為例，今年總統大選前，學校收到各區公所徵募選務人員的公文，台北市十二區，就收到十二份公文，我想不透，為什麼不由市選委會統一發文？選舉過後，學校收到台北市某區公所的公文，請學校依規定給參與選務的一位同仁記功，但區公所將所有參與人員全列在公文上，使公文厚達六、七十頁，為什麼不能給收文單位參與人員名單就好？

另外，目前各單位工友超編，學校常收到移撥其他單位的意願調查，市政府為什麼不能發一次文告知各當事者，所有超額移撥訊息全都會PO在人事處網站上，有需要的請上網了解，省事又節能？

所以在野黨立委提議預算書、報告資料電子化，確實值得各級政府執政者認真思考，除了要身體力行，也應要求各單位從公文做起。

异秈（台北市／教育行政）