報載,為了省去每年股份有限公司為了召開股東會時,公司所花費的許多額外成本,經濟部目前正研擬修正公司法,準備引進國外行之有年的股東「通訊投票」。「通訊投票」由於不需要股東勞師動眾來參加股東會,同時又不需要準備開會場地,甚至一些相關的開會文件都可加以簡化,因此的確可以省去許多成本,同時也是一項很好的構想。
不過,相關細節問題可能還需要加以釐清才能實施,例如「通訊投票」的方式究竟為何,是採用e-mail,還是採行電話語音?是股東填寫完資料之後傳真或寄回公司,或者還有其他的方式呢?然而,以上這些方式雖然都很簡便,但都有一個共同的問題,就是股東的意見無法和公司的回答作立即的雙向溝通,股東只能就通知書上的問題作勾選而已,並無法對於公司提出問詢問,更無法對於公司的回答再表示意見。
當然,目前實務上,一般的小股東通常在股東會中不會有太多的意見,開股東會有點流於形式,有意見的人都是以一些職業股東居多,不過,也不能因此就忽略掉小股東在股東會發言的權利。因此「通訊投票」的立意雖好,不過應該也要有一些相關配套措施,才不會失去了股東會要讓股東表達意見的真正美意,同時也可避免讓大股東完全把持住股東會,讓股東會成了名副其實的「一言堂」。
吳海銀(內湖/自由業)