企業家智庫 好主管要有口頭禪

 |2014.08.02
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豐田汽車有幹部工作準則,使其蟬聯多年世界銷量第一。

「製造速度不能比銷售速度快」,「工作要像田徑接力,不是游泳接力」,日本百年企業豐田汽車有一套口頭禪管理模式,使其蟬聯多年世界銷量第一至今。為什麼能這麼強?理由居然是內部流傳超過二十年的口頭禪─「有六成把握就去做!」,「你知道公司的基準數字是什麼嗎?」………

為了保持王座,不斷做出最優質的成果,這些話,豐田人,天天在做、天天要講,一窺豐田式管理絕學的人都知道,想躋身領導,要有這些口頭禪。你所說的話,就代表你是什麼樣的人,所以請向世界第一的豐田取經,學習他們的管理及思考模式,打造出職場的成就。

●你去過現場了嗎?─豐田主管力行三現主義:現場、現物、現實,而且層級愈高的人愈愛跑現場,因為管理的答案都在現場。至於「現場」要怎麼看?豐田主管有一套準則告訴員工。

●你的薪水是誰給的?─說到品質,豐田人會說薪水是顧客給的;提到生產,豐田人會說薪水是顧客給的。所以,做出公司喜歡的產品是領不到薪水的,找到顧客要的,才是豐田的標準。

●不要隱瞞虛驚體驗─虛驚是指在現場所發生令人緊張的體驗,例如螺栓鬆脫或馬達往下移,豐田人認為,對於工作上的任何異常都不能隱瞞,要立刻行動,趁著麻煩出現前先清除。所以,在豐田人人都要寫「虛驚報告書」。

●工作要像田徑接力,不是游泳接力。─在豐田,主管不會明說「你的工作是這個」(游泳接力),而是說「你的工作大概是這樣」(田徑接力),他們營造出讓員工不斷提建議的氣氛,而非一刀劃清工作界線。

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