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文/Sandy Chiu
光靠喜歡一份工作,是撑不過壓力的;唯有靠能力提升,才能讓熱情一直有舞台,於是人們一定會問:如何在第一年,有策略地把能力練起來,為自己打好立足行業的底氣?
我給的建議是:熱情不是天賦,是能力累積後的副產品。第一年最重要的目標不是找到熱情,而是把能力練起來。
那麼問題來了:要先練什麼?怎麼練?我怎麼知道自己是不是走在正軌上?
以下4點建議,是我多年來的案例觀察,以及有效行動整理,提供給正在摸索的職場新鮮人參考。
一、先練「可遷移能力」而不是專業能力
許多新鮮人一開始很焦慮,覺得自己什麼都不會。但事實上,在第一年最有價值的不是「專業」,而是跨產業都用得到的能力。建議先從這3類開始:
1. 基礎執行力(Execution),就是俗稱的「把事情做完」能力。它包含:
˙時程管理
˙任務切割
˙在期限內完成
˙穩定交付成果。
以上這些,是所有主管最在意的能力。能穩定交付,你才拿得到更好的任務。
2. 溝通回報(Communication),不是口才,而是:
˙不消失、不拖延
˙在不確定時願意提問
˙在卡關時願意求救
˙隨時能讓主管知道你的進度到達哪裡了……
因為80%的職場問題,本質都來自「沒有及時回報」。
3. 問題解決(Problem-solving),不要求能獨立解決所有問題,但至少要做到:
˙遇到問題先整理,而不是慌
˙提至少兩個選項給主管
˙找到最接近「可行」的解法。
這是從「新鮮人」升到「可被信任的人」的關鍵。
二、第一年不用很厲害,但要很「可教(Coachable)」
我常對新鮮人說:不用急著讓主管驚豔,而是要讓主管願意教你。具備以下特質會讓自己的成長速度翻倍:
˙接得下反饋,不防衛
˙感謝指出錯誤的人
˙事後主動問:「我哪裡可以更好?」
˙不把工作當成自尊的延伸。
你愈「好教」,得到的資源就愈多。
三、建立變強的3個日常習慣。
以下是我最常給新鮮人的 SOP:
1. 每周建立一份三欄「能力追蹤表」:
˙本周做了什麼(事實)
˙做得好的點(保留)
˙做不好的點(調整)
重點不是紀錄成果(績),而是「有意識地練習」。
2. 把每件事情都當成「小專案」來管理
不論是提案、報表、活動、寫文案,都一樣。小專案思維會讓你:
˙自動拆解問題
˙自動建立進度
˙自動記錄成果
主管們超愛這種人。
3. 每周主動問一次:「我能幫你分擔什麼?」
你會得到:
˙更多任務(更多練習)
˙更多信任(更多空間)
˙更多visibility(更多機會)職涯的成長,從來不是靠等待,而是靠主動。
四、如何知道自己真的「變厲害」了?
判斷標準只有一個:「開始被賦予更重要的任務。」
當主管開始:
˙把更模糊的任務交給你
˙讓你主持會議
˙找你做新方案
˙請你帶新進員工
˙或在討論時說:「這個交給你」
一旦別人給你的機會來證明你的能力,你就開始踏進下一階段了。