【本報台北訊】全球新冠病毒疫情嚴峻,國人無法出國,外交部領事事務局護照收件量也大跌,去年每個月收件量都超過十萬件,今年3月後收件量都在一萬件上下,其中4月更是低於一萬件;因應護照業務量減少,領務局做出調整,除了調整人力分配,也安排教育訓練,強化人員的專業知能。
根據領務局統計,近五年國內護照製發量年平均約182萬852件,最多的一年為2015年199萬3129件,今年1至7月受到新冠病毒疫情影響,全國收件量為27萬7099件,去年同期為109萬3131件,今年比去年大幅減少75%。
根據領務局數據,今年1月的國內護照收件量仍有約11萬5千件,2月約6萬8千件,3月約1萬8千件,4月只有9173件,5、6、7三個月都是一萬多件,而去年1月到7月每個月都有十幾萬件,最多的是5月18萬2千件,最少的則是2月11萬7千件;而每年收件量最多的5月1日勞動節,去年收件量為8千件,今年則只有518件。
領務局副局長薛秀媚表示,今年初以來,因為新冠病毒疫情逐漸擴大,護照申辦量大幅驟降,領務局在人力分配上做出調整,因為出入境政策調整且要和外館溝通協調,國人因為出入境政策調整導致出入境受阻找立委陳情,簽證組和國會聯絡組的單位業務量大增,因此從護照製發組調3人至簽證和國會聯絡組支援。
薛秀媚說,護照業務外包承攬廠商入不敷出,因此向領務局提出紓困措施,要求減少按件計酬人力進駐,護製組配合減派人員,按件計酬人員由原本24人刪減至剩下6人,櫃檯服務也留適度且足夠的人力支應,正常班收發照櫃台數14人刪減為10人,每天中午輪值班級每周三晚上延長服務的人力,也由原本的9人刪減為5人。
薛秀媚說,考量疫情隨時變化,領務局也為可能發生的最壞情況做準備,替護製組人員安排教育訓練,過去一個人只負責護照製作流程中特定關卡,但領務局安排人員接受訓練,讓每個人都能獨立完成一本護照製作,確保萬一有人確診或需要隔離時,護照製發流程仍能順利運作。
薛秀媚說,除了專業知能外,領務局也請講師授課,請專家講授包括領務櫃台服務相關法律常識、人貌辨識與口詢技巧及櫃檯接待和壓力管理,另外日前外交部與內政部合作首次申辦護照戶所一站式服務,領務局也因為這次疫情而有更多時間能準備。