【本報綜合外電報導】英國一項研究發現,企業的電子郵件太多,員工時時得檢視電子信箱,不但干擾正常工作,還感到疲憊、挫折,削弱生產力。
格拉斯哥和另一所大學合作的研究發現,英國三分之一以上員工說,他們十五分鐘檢查一次電郵,六成四說他們每小時檢查一次以上。但研究小組在他們電腦上裝監控器,發現他們其實平均每小時檢查電郵四十次。
約三成三人表示,電子郵件量大,又必須盡快回覆,對他們造成心理壓力。二成八的人說,檢查郵箱,馬上回覆,使他們覺得被趕著做事。只有三成八員工能輕鬆一點,等一天半日再回覆。
研究發現,許多人覺得受電子郵件「侵略」,因為他們想專心工作,但電郵時刻打擾,卻又不得不隨時注意來信是不是急件。回覆的壓力,女性的感受又大於男性。
研究小組下結論說:「電子郵件已成為不可或缺的商業利器,但證據顯示,電郵會強力控制使用者,而且許多使用電腦的人經驗到這種壓力。」
研究人員說,電子郵件如今成為職場生活裡最大問題的來源。這本來是極好用的工具,但現在已經失控。
為了舒緩負擔,維持工作情緒,保障健康,研究小組建議適度減少檢看電郵的次數,以減少壓力。