有位朋友只要談起他們辦公室的同事A,就有說不完的抱怨,其實也不是抱怨,因為就我所知,那位A的工作效率之低,真的是令人嘆為觀止,而且不只是這個朋友抱怨,其他同事只要說起這個A,莫不搖頭生嘆。
很多工作都必須要做中學,一次不會沒關係,多做幾次一定會上手。但是這個A每次看起來都很認真努力,好像忙得不可開交,但事實上做出來的效率事倍功半,慢中還有錯。而且方向不對,整件事情有做等於沒做,都是等到事情快要拉警報了,大家才打鴨子上架來為他收拾殘局,而他就像沒事人一樣,只等著坐收成果。
朋友經常向A傳授待人處事的方法,A每每都聽得很認真,好像他會遵此要領行事,但做出來的事卻是讓人不敢領教,久而久之,大家的熱忱都被他的無感與遲滯給澆熄了。
曾聽過一句話:「方法用對,路就通了。」我常以這句話自我砥礪,只要接獲新工作,就停下腳步先思考,找出辦起來最有效率又不浪費時間的方法,然後再找到辦理這件事所須的人際資源,把所有可能阻礙的關節都打通之後,不必主管督飭,所有工作都能在自己的掌握中通行無阻,水到渠成。
做任何事,用對方法,做好正確規畫,循序而進,再艱難的任務都能克服;走過崎嶇難行的道路之後,前方必有康莊大道等著我們。