稍稍留意不難發現,多數人向我們提問題的時,比較傾向臨時想到或突如其來有興趣的,通常未經深思熟慮,沒有明確聚焦。範疇頗大,針對性不明確,若是依照這樣的提問沒頭沒腦的回答,必然是會掉進東拉西扯的陷阱。
1對於目前的進度有什麼看法?
2前天去聽完廠商的簡報有什麼想法?
3上了三天的課程有什麼心得?
4針對這個行銷計畫提出一些建議?
5你打算如何提升績效?
6這個活動你打算怎麼安排?
諸如此類不勝枚舉,通常也是支支吾吾難以應變。一部電影有很多可談,劇情、配樂、演員、導演、場景…到底要談那一個?如果都想談一點,勢必形成大雜燴。為了避免這樣的窘境再次發生,建議您開始學習「聚焦主題」,將無範圍、大範圍的話題,快速縮小範圍聚焦自訂一個主題來說明。以自我介紹為例,因為這個話題的範圍實在太大,到底是要介紹什麼呢?如果這樣說,「我個人有很多經歷,很多興趣,很多學習與歷練,而家人與資歷。說得這麼多,都想說,卻缺乏聚焦,東說一點、西說一些,想到啥就說啥。
一旦我們將自我介紹重新聚焦,自訂主題後,就不一樣了!比如,將主題聚焦在「人生中最重要的三個階段」或「影響人生最重要的三個人」,那就比較好發揮。