上班族致勝秘訣分心的事 愈少愈好

 |2012.10.21
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啟發領導才能的訓練家黛博拉.班頓訪問、觀察超過一百名的執行長、營運長還有企業的總裁,研究他們成功的原因。「頂尖的人並沒有什麼神奇力量,沒有特別被老天眷顧,甚至跟你我一樣,並無差別。」她說,他們其實也是凡人,只是有一些平常人還沒培養出的能力和見解:「其實你所以為的能量,未必是成功的關鍵。」散發出狂亂能量的人,就是做事匆匆忙忙,行程訂得很死板,吃三明治狼吞虎嚥的人。這些人通常都不可能多成功,通常只會消化不良。

黛博拉.班頓認為,成功的人擁有的是從容自得的能量,讓他們長時間工作,投入複雜的問題,而且專注在手邊的事情上。

身處在干擾與不斷跑出分心事情的環境,(甚至社會)中,只要是由其他小事組成的事情,即使事情再小,都會顯得複雜。有時候你拖延計畫,就是因為預期會受到干擾。想排除這種可能,先排除干擾吧。只要沒有蟲,殺蟲劑也無用武之地。

因此,想要專心,就必須「逃離」日常瑣事。舉例來說,你會需要暫時不接電話,不見訪客,戒除不斷檢查電子郵件的習慣。這些干擾可能做事拖延,因此要排除這些事,給你自己一段不受打擾的時間。

黛博拉.班頓說,若認為處理這件事要花一小時,那麼就保證自己至少在九十分鐘內不受到干擾。要是能在半小時到九十分鐘之間結束工作,就可以視需要重回「這個世界」。

她建議,有時其實不妨到隔音室這樣隱密的地方,讓自己全神貫注於特定的工作中。





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