創新科技讓物流業迎來無紙化時代。圖/美聯社
編譯/潘楠慕
物流產業依賴傳統紙本單據,使用大量紙張,不僅消耗資源,不利環保,也影響作業效率並常產生單據錯誤等問題;隨著網際網路、區塊鏈技術逐漸成熟,物流產業已迎來無紙化數位革命。
對物流產業而言,無紙化可優化管理,降低成本,強化風險管控。傳統的物流過程使用紙本單據,收貨、配送等環節都可能出現錯誤,影響效率且容易產生爭議。線上化產品出現後,商家已減少手寫單據,降低出錯頻率,且能減少紙本管理及銷毀的成本。
專家指出,實現無紙化物流的兩大要素是貨物資訊真實性和運輸可控性。貨物資訊涉及貨運費用、倉儲管理,其真實性是物流無紙化的首要條件。其次,貨物運輸過程可能出現各類問題和異常,若能透過網際網路即時追蹤與監控,可大幅提升運輸的順暢度。
相較於其他產業,物流產業的供應鏈較長且複雜。透過區塊鏈平台,物流業者能把重要資料數位化、透明化,不僅節省紙張,還能大幅減少結算單據的人力成本。
一些大型運輸業者已開始推動無紙化,國際快遞業者優比速(UPS),也已推出國際包裹無紙化服務,以減少紙張用量,並加快貨品通關速度。UPS表示,無紙化服務可整合訂單資訊、貨品標籤、商業發票,並將相關資料直接傳送到全球海關,不再需要書面商業發票,兼具環保和省時的優點。
聯邦快遞(FedEx)同樣提供無紙化服務,客戶只需透過智慧型裝置輸入託運資料,即可取得二維條碼,完成貨件投遞。聯邦快遞指出,行動裝置託運服務讓客戶可輕鬆完成貨件遞送,並節省準備紙本文件的時間及成本。不僅如此,無紙化也是該公司對永續發展的承諾,將持續往零紙本目標邁進。