文/才庫人力提供
還記得多年前的《型男飛行日誌》電影嗎?
劇中的喬治克隆尼環遊世界各地,為多家企業代理裁員這個棘手的人事作業,在亞洲社會,這樣的工作比較少見,不過,隨著商業市場的演進及競爭環境的轉變,外包的概念早已遍布全球所有行業。
委外提升整體效率
現代管理學之父彼得杜拉克曾說,「在這個資訊科技快速發展的時代,要成為專精各領域的全才是相當困難的。」現代企業普遍認同,「委外服務」可透過外部資源及專業知識的協助,除了能有效降低成本、提高整體效率,還能在鞏固核心能力的同時,迅速提升競爭力,達到最好的績效。
有些研究甚至認為,外包不僅是當前全球行業趨勢,更是企業、個人的決勝關鍵。根據國際市調機構Market Research Future公布的最新數據顯示,2017年至2023年,全球業務流程外包(BPO)服務市場,將以11%的複合年均增長率持續成長,預計到2023年,全球市場的產值可達520億美元。
代理服務包羅萬象
就目前的委外服務進行分析,代理服務種類可謂包羅萬象,例如人資部門可將薪資計算、人事事務、公司體制建置、員工教育訓練……等工作外包;客服單位可以將電話總機、信件回覆、客訴處理……等工作委外。
此外如科技廠生產代工、電視節目廣告託播、影視公司廣告委製、人力公司代理招募人才、企業研究案委託大學研究、會計師事務所承接財務會計作業、資訊科技系統委外管理,甚至是與生活息息相關外包服務,例如代課老師、酒後代駕、代客料理、代客採買、清潔委外、代客遛狗、代客試吃……各類項目不管規模大小,都是締造委外經濟正循環的一員。
新型服務應運而生
也因此,除了大家早已習以為常的委外服務,目前社會上還出現許多另類的代理服務,以下特舉台灣特有的「代理子女」和日本特殊職場文化所產生的「代客離職」服務,分篇介紹如下。
讓讀者明暸:正所謂有需求就有市場,隨著科技不斷的創新,及市場競爭態勢與需求不斷的改變,未來還會有什麼樣另類的外包服務會應運而生呢?就讓我們拭目以待。
台灣篇
代理子女 盡孝陪伴視同血親
2016 年,有鑒於台灣日益嚴重的人口老化問題,政府開始積極推廣高齡安養信託,舉辦銀行評鑑。在銀行大力配合下,安養信託的件數和金額大幅成長。
針對無子女的老人,年邁失去生活自理能力,或不幸發生意外,需要大筆醫療支出,可以透過信託方式,由「代理子女」,也就是信託監察人的身分,出面監督銀行進行信託帳戶運作,對於隻身一人的老人,在失能或失智狀態下,無法親自下指示給受託銀行,「代理子女」就能扮演重要角色,協助照顧老人餘生。
2011 年,由前監察院長王建煊成立的「無子西瓜基金會」,至今擁有全台灣最多的信託監察人,總共有70位老人正在接受這個社福機構,提供免費的「代理子女」服務。
代理子女的工作內容,從生活問候、資金運用諮詢、帶老人家上醫院、緊急醫療決定、後事安排,甚至是完成遺願,全部都一手包辦。老人家有了形同親人的「代理子女」,不用再擔心老伴離世後,獨自面對孤單的日子,也不用擔憂晚年沒有子女陪伴,實現「老有所依」的理想。
編按
由於「代理子女」 在服務無子女長者時,需成為老人的「好兒好女」,才能把事情做好。無子西瓜基金會在招募職工或義工時,特別強調「須品德高尚、身體健康,具有高度愛心、耐心及責任感,願意將服務的長者,視為自己的父母、親人一樣」,學經歷高低反在其次,且拒絕來去自如的義務工作者。目前擔任「代理子女」者,大多數本身也無子女,而且很多夫妻同時成為工作夥伴,並接受一定時數的課程培訓。
日本篇
代理離職 終結背叛標籤惡夢
聽到日本有「代理離職」的服務,很多人難免疑惑:離職很難嗎?
在日本,受到「終身僱用制」觀念的影響,只要敢向企業提出辭呈,就形同是一種背叛的行為,也會被別人投以異樣眼光,基於輿論壓力、被社會排斥的恐懼,大部分的人因而不敢提出離職申請,唯恐被貼上「不健全的社會人」標籤,是日本職場上許多人的真實心聲。
這樣的環境及氛圍下,便催生出EXIT這間專門「幫人向公司提出離職」服務的公司。
EXIT的客戶,大致上分為「不敢提離職」與「提出離職,卻無法順利離職」兩種人,其中以餐飲、營造、醫護產業居多,這些產業在日本長期給人「過勞、黑心、人手不足」等負面印象。
代理離職的收費方式,正職員工約台幣 1 萬 4 千多元、兼職員工約台幣 1 萬 1 千多元,服務內容必須將離職手續處理到好,若有需要還可以替員工向公司提出「請勿與本人聯繫」的要求。
委託人透過EXIT專人代理辭職,可以免除親自提離職所造成的焦慮,並能協助完成工作交接事宜,讓許多人有勇氣跟黑心老闆「告別不見」,也成為想跳槽者的解套良方。
代客離職服務推出後,廣受歡迎,據知EXIT每個月會接到約300件左右的委託。加上年輕一代求職者,對企業忠誠度較低,職業轉換快速,因此「代客離職」服務的後勢相當被看好。
編按
據日本總務省調查,2017年日本有820萬人有跳槽想法,但實際跳槽者卻只有約270萬人。許多人不滿工作現狀,卻難以開口提辭職,或受到強烈挽留而不得離去,因而前往政府部門或向民間服務公司諮詢。