【本報綜合報導】你一定有過這樣的經驗，使用電腦或手機網頁時，打開某個網頁後，突然想不起來要做什麼。在通訊軟體發達的時代，如何有效管理時間來提高工作效率？「番茄鐘工作法」（The Pomodoro Technique）近日引起熱烈討論。

「番茄鐘工作法」是義大利人法蘭西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）發明，概念其實很簡單，就是以二十五分鐘為一個「番茄鐘」，規定自己在這段時間內只專心做一件事，之後的五分鐘則放空、休息；接著再以「25+5」為一個時間單位進行、循環；核心概念就是自律、專注。

之所以取名為「番茄鐘」，是因為西里洛當時剛好用的是一個番茄形狀的時鐘，不是因為他愛吃番茄。

「番茄鐘工作法」愛用者劉軒說，像他這種做創意、寫文章的人，最怕在思路過程中被打斷，一旦被打斷就完全忘記當時自己的靈感，因此番茄鐘是一個非常好的方式。劉軒說，通常真正專心沒辦法持續太久，所以寧可短時間專心，並且定時休息。

該休息時

須和自己「作對」

使用「番茄鐘工作法」已經四、五年的寡聞社編輯徐培峯建議，想要具體執行，可分為前期準備、中期執行、後期回顧等三個環節。前期準備需要兩個計畫表，一是工作計畫表，列出待辦任務，二是列出需要幾個番茄鐘來完成項目。

中期執行方面，徐培峯表示，重點在專心與休息。通常工作被打斷分為內部及外部，內部就是被自己的念頭打斷，但只要把這些念頭寫下來，列入待辦任務即可；若是因為外部因素，要先判斷是否需緊急處理，如果是，就要作廢當下進行的番茄鐘，切記不可接續。

至於休息，劉軒也提出同樣建議；他說：「時間到了，強迫自己休息，這也要『狠』一點。」為了維持高度專注力，必須和自己「作對」。

徐培峯指出，後期回顧是要對比預估的番茄鐘和實際工作鐘，找出差距的原因，把經驗和總結應用到下一次的番茄工作法，並持續改進，就能更精準抓出番茄時間感。如果沒有訂定前、中、後的環節，徐培峯認為難以貫徹番茄鐘真正的精神。

啟動儀式

有助聚精會神

但番茄鐘的設定並沒硬性規定「25+5」；劉軒說，他是設定「50+10」：專心五十分鐘、休息十分鐘。

此外，通常腦袋轉得快、事情又多的人，最容易分心，因此需要一個「儀式」強迫專心。對劉軒而言，「儀式感」就非常重要，每當他要開始專心時，會有一個「啟動儀式」。

劉軒說，他會設一個「倒數」的鬧鐘，告訴自己這段時間要回這五封電子郵件；按下倒數時鐘的動作，可以幫助自己更聚精會神，「儀式感會讓自己更專心在這件事情上，代表我現在要開始專心了」。