文／台北市婦女新知協會

案例：

婷婷是一間資訊軟體公司的職員，某日，公司下達為防止公司機密外洩，將對所有全體員工的資訊媒體通訊設備等進行側錄，此系統不只會記錄員工對外的通訊，更會將資料備份至公司的電腦。婷婷想要詢問公司的行為是否合法呢？

郭怡青律師解答：

公司想要保留員工的通訊，有可能會侵犯到員工的隱私權。不過，在某些限定的條件下，公司是可以限制員工對外的資訊流通，例如，如果符合營業祕密法規定的「營業祕密」，那麼，員工確實不能隨便將資訊對外流出。

但像婷婷公司這樣，把員工所有的通訊全都備份的情況，則必須符合「個人資料保護法」（簡稱個資法）的規定。

依據個資法的規定，如果是非公務機關（如私人公司行號）使用了這一份「得以直接或間接方式識別該個人」資料的話，就有特定條件的限制，例如，須有法律明定或必須得到當事人的書面同意等。因此，如果公司沒有先讓員工簽署同意書，是不能隨便蒐集營業祕密以外的員工私人通訊，否則公司就違反個人資料保護法，不但會被罰款，連帶公司負責人也會有妨害祕密等刑責。

婷婷如果不願意讓公司蒐集自己的個資，也可以請求公司停止這樣的行為，如果公司不停止，可向主管機關檢舉，以及對公司負責人提告。