【本報綜合外電報導】美國聯邦民事訴訟案法規的修正案一日生效，規定企業在民事訴訟的審前舉證中，必須提出「電子儲存的資訊」，今後美國公司必須保留員工發出的相關電子郵件紀錄，以備遭控告時進行電子舉證。

在聯邦和州地方法院的訴訟案中，電子資訊證據地位愈來愈重要，新法規確立了有關「電子舉證」的準則。這項修正案由最高法院的行政部門經過五年審查，今年四月批准。

協助企業追蹤電郵的業者表示，資訊部門員工在電腦備份磁帶複寫資料，萬一發生訴訟時，可能被視為「虛擬銷毀文件」。

員工仍然可以清理舊檔案，但須注意清除的資訊，必須和公司可能涉及的訴訟無關，財務等特定部門仍受資訊保留法規管轄。

許多大公司根本不知有些什麼電子資訊，或儲存在那裡，一旦被告會措手不及，只好庭外和解，以避免電子舉證的高昂成本。