轉眼間來到了臘月,又要開始準備過年了。該做的事千頭萬緒,例如大掃除、採買、送禮、準備年菜等,要做好這些事,最需要的就是金錢、人力和時間,我們若能事先做好調配,善用資源,就能調度自如,輕鬆創造出更多的效能。
如何調配呢?很簡單,我們只要從以下三個步驟來下手,就可以談笑用兵,準備過年了。
輕鬆準備過年三步驟
一、列出所有必辦事項:例如採買清單、掃除事項、送禮餽贈 、居家布置、預算分配等,鉅細靡遺一一列出,即可讓自己一目了然,知道到底有多少事情要做。
採買清單:包含年菜的食材、掃除的用品、備品的數量、新衣的添購、居家物品的汰換等等。
掃除事項:包含個人區域、公共區域、物品的丟棄與收納、丟棄大型物品的方式及日期、廚房頑垢的特別處理、浴室修繕等。
送禮餽贈:包含送禮的對象、禮品的預算、採購的商家比價、禮品的包裝、禮物的運送方式、送禮路線的規畫等等。
居家布置:包含淘汰舊家具的搬運與丟棄方式、新家具的比價與搜尋、年節風味家飾的採買與製作等等。
預算分配:所有必辦事項都羅列出來後,要精確分配預算,才能使採買的行動更順利,並且避免顧此失彼。
二、把可動用的資源做妥善的協調:
由於大家平常都要上班、上學,因此必須在忙碌的步調裡,撥空準備,因此不單要注意自己在時間上的調配,而且主其事者和每個參與的家人或成員之間,也要協調適合的時間。
最理想的狀態是大家一起開個會,找出可以互相配合的時間。不然也可以製表,由家家各自填空,讓主其事者可以利用大家的空檔,做出最有效能的人力安排。
金錢預算也是一種資源,早早做好計畫,不僅可以讓錢花在刀口上,而且自己在花用時心情會更篤定,還可避免超支或透支。
三、提前預約:
準備過年期間,許多人力、物力的安排,都要事先計畫並先預約,表面上是給別人方便,其實是給自己最大的方便。
無論是年菜、水果等食材的預約也好,還是外食餐廳席次的預約,甚至於是請人幫忙打掃的預約等,都要盡可能的提早,這樣不僅可以有多一點選擇,而且還可能有一些折扣,總之好處多多喔!
預先做計畫,可以讓自己更有彈性地運用各項資源,若能確實執行,就不會做白工,今年想要優雅的過年,就從此刻開始喔!
本專欄與中央廣播電台「台北國際資訊站」節目(王筱鳳主持)及阿芬後花園家事生活網站www.a-fin.com 合作刊播