【阿芬家事123】整理桌面提高工作效率

林素芬 |2011.01.17
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新的年度來臨了,我們要在能量上做一番更新,如何更新呢?很簡單,可以在想法上做改變,或是做出行動踏出去。如果還是覺得不容易做到的話,那麼就從一個每天都會用到的小地方,好好的下手吧!

無論你是家庭主婦、上班族、SOHO族、還是學生或退休人士,只要你有一個經常使用的桌面或檯面,就可以從這裡開始注入新能量,讓自己頭腦更清醒、更能提高思考效率喔!只要簡單的注意三個地方,就可以輕鬆完成任務。

【理解自己的需求】

1.下手整理之前,先理解自己的需求,每個人都不太一樣。

2.以「可以流暢的完成工作」為目標。

3.整理前可先列出清單,看看自己桌上需要放置哪些物品,才能使工作進行得更順暢。除了清單上所列物品外,其他非必要性的物品都不要放在桌上,便可以使桌面避免雜亂。

【二個必備空間】

桌面清好後,可在桌面以外的地方,準備二個必備的小空間。

1.這二個小空間,可以確實避免整理好之後,因不斷累積的物品或資料造成雜亂。

2.這二個小空間可以是抽屜,也可是空箱或是置物袋等,可依個人的資源做調整。

3.二個小空間如下:

(1)重要物品區──可以避免漏失重要物品,並節省反覆尋找的時間及力氣。

(2)待歸檔區──擺放已完成但尚未歸檔的工作物品或資料,若不另闢一區的話,容易形成常見的亂源。

4.不必要求自己隨時都要整整齊齊,但是一定要知道東西在哪裡,亂中要有序,做事才能有效率。

【開發新空間】

1.雖然使用的空間大小沒有改變,但是如果能改變收納習慣,或是改變使用空間的習慣,便能產生更多的置物空間。

2.要如何改變收納的習慣呢?很簡單,找出一些平常不會用到的地方,例如:櫃子頂部、門後、吊掛等立體式收納等。

3.要如何改變使用空間的習慣呢?很簡單,找一個思考方式和自己不一樣的親朋好友來看一看,就會看到自己的盲點了。

桌面整理乾淨之後,新的能量就開始注入,工作動線會更流暢,我們的思考也更清楚明白,所有的事情,當然就會更有效率喔!

【心理測驗】

歲末年終,又是購物的季節,當你提著大包小包,正準備拿鑰匙開門時,這時手機響了,剛好是你正在等的一個重要電話,請問你的第一個動作是什麼?

1.停在門邊,先不開門,拿起手機來聽。

2.一邊走、一邊開門、一邊聽電話。

3.先把門開好,放下東西、再聽電話。

4.先不聽電話,等開了門 放下東西再回電話。

解析:你聽笑話時,是屬於哪一型的?

選1者──笑點捧場型:必須要有笑點,才會笑。

選2者──隨時捧場型:只要是聽笑話,不管有沒有笑點都會笑得很開心。

選3者──高標捧場型:必須是相當精采的笑點,才會笑。

選4者──心情捧場型:笑話有沒有笑點沒關係,個人心情好就會笑。

本專欄與台北電台「心際能源會」節目

(丹萱主持)及阿芬後花園家事生活網站

www.a-fin.com 合作刊播

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