想控管生活不顯得雜亂,最重要的原則就是老生常談的:「今日事今日畢,不堆積工作。」若資訊過多,則一定要做好檔案管理。
每天處理例行工作,可以防止事情失控。有時人們可能會因為害怕做某件事,就努力躲避這些事;可是有些事可能因為拖太久了,本來沒那麼麻煩的,結果反而變麻煩了。
歸檔工作如果拖太久不做,就像是在一大堆檔案上倒肥料,檔案會愈長愈大,等你想找文件時,就只能在堆積如山的檔案堆裡尋找。所以如果你有東西要歸檔請馬上動手。你只要每天花幾分鐘歸檔,一切就不會失控,何必等日後要花好幾個小時尋找呢?
此外,最好每天整理辦公室和住家,而且記得每天在工作結束前,花幾分鐘把東西歸位。你有多少次順手「暫時」把東西放著,結果過了一星期那東西還在那裡;暫時放一下經常會變成永遠的堆積,所以最好趁東西還在你手上時就歸位,否則一累積就後果堪虞。