【本報台北訊】因應新冠病毒中央疫情指揮中心一級開設,行政院人事行政總處要求各部會未來要因應疫情變化,啟動異地辦公。像交通部將把部次長、職員分兩組,一組移到中華郵政或鐵道局大樓上班;農委會找不到合適的第二辦公室,會把大樓隔成互不通行往來的東、西區。
交通部預計將三百位職員分為兩組,一組二百位、包括交通部長林佳龍等留在交通部,另一組一百位包括另兩位次長移到第二辦公室,離交通部比較近的中華郵政大樓可能性較大。分區辦公後會盡量用視訊及電話開會。
農委會則照會本部兩側電梯分為東西兩區,在每樓層中間隔開。發言人、主祕范美玲表示,東西兩區依各區電梯進出、兩區不得相互往來。擁擠的單位會遷到會本部五樓大禮堂,分隔兩區供員工臨時辦公。范美玲表示,若疫情更加嚴峻,將有三分之一人力啟動居家辦公。
由於農委會會外單位不少,包括漁業署、防檢局、農糧署各區分署、各試驗改良場所,平時會回到會本部開會;農委會副主委陳駿季表示,因應疫情可能升溫,已經架設視訊會議系統。
立院研議視訊開會
另外,由於立法院每天進出人數可達兩千人,昨赴立院司委會報告,提出因應疫情三方案,規畫狀況最嚴重時,例如兩名立委確診就將要求院區關閉,研議用視訊方式開會;不過,由於細節尚未出爐,委員會通過臨時提案,要求一周內提出停會與準則。
林志嘉解釋,曾考慮不使用九樓大禮堂,但確實空間不足,後續有針對疫情滾動準備方案,第一是可能關閉群賢樓大禮堂會議室,改使用比較安全、通風的會議室;第二若是有立委或職員被隔離,立院會有限度停止部分會議,例如一名立委確診,就進入半停會狀態;第三,如果真的情況嚴重將要求停會,例如有兩位立委確診,整個立法院區就不能使用,但仍希望透過視訊方式召開委員會與院會。