進入職場,人生地不熟時節,在老闆與重要客戶面前難免會犯錯,甚至還一錯再錯,碰到這種狀況,該如何亡羊補牢而勇於負責呢?北卡羅來納州溫斯頓塞倫市「領導才能表現制度」管理顧問公司總裁羅傑‧R‧皮爾曼說,員工爽快認錯,過關的機會較大。他說:「不願承認把事情搞砸了,會被解釋成自大與麻木。積極主動立即做出反應,至少可顯示你在乎此事。」
員工所犯的最大錯,是做報告時暴露出準備嚴重不足。新澤西州霍威爾市的企業教練與顧問公司「換檔」的總裁卡拉‧羅伯森說,例如以PowerPoint做報告時資料錯誤百出,或接受即席提問時,答不出所以然。其他現象包括報告雜亂無章,無法與出席者互動,緊張萬分,展現不得體的幽默感。
羅伯森說:「許多人自信滿滿,但做報告這檔事,不好好準備可絕對是不行。」
為表現欠佳而道歉並無必要,若是同事全靠你一人表現,或許,你該把他們拉到一旁,表達對報告不如預期成功的遺憾。
如果你覺得應該道歉,道一次歉就夠了,真心誠意地,然後繼續向前。《自信以赴》的作者雷莉娜‧凱斯說,員工的最大錯誤,是唯恐人們忘記似的,一再提及錯誤。另一個避免道歉的原因,是不希望顯得卑躬曲膝。
凱斯說:「你的反應,可能比錯誤本身還糟。」
犯了錯,也可要求舉行會議,請大家針對錯誤提供建議。不找藉口解釋;只是傾聽。吸取意見後,擬定列有明確步驟的計畫,去修正錯誤。
紐約的專業發展培訓公司「羅莉‧普恩傳播」的總裁羅莉‧普恩說:「面對困難,並將它化為一次展現勇氣的機會,如此一來,你也把上司變成了隊友。」
報告弄砸,可會被炒魷魚嗎?那要視報告的重要性與表現究竟有多差而定。是有此可能。話雖如此,一次表現欠佳即丟失飯碗的可能性並不高。
印地安拿波里的顧問公司「凱文‧艾肯貝瑞集團」的總裁艾肯貝瑞說,如果一家公司夠信任你,派你負責一項重大的銷售宣傳,公司不會只給你一次機會的,放心!