【本報台北訊】本周四行政院會將全面「無紙化」、完成政院無紙化最後一哩路,各部會首長、直轄市代表只能以平板、筆記型電腦查閱會議資料,也將為行政院會寫下新頁。官員透露,屆時陳冲及副院長江宜樺,將分別帶著國產的華碩變型金剛、宏碁平板電腦「上陣」。
目前政府的請假單、非機密公文等多已無紙化,但跨部會會議因有資料保密及軟硬體設備不足等問題,遲無法進行無紙化。陳冲上周四在行政院會宣布,本周院會開始實施無紙化作業,不再提供會議書面資料,將於院會前一天將資料寄至首長信箱,各部會首長及代表可自行攜帶電子設備或由院會提供。
官員表示,為讓各首長順利因應,已舉辦三場教育訓練;目前使用上並無問題,比較麻煩的是有些不想外流的「個人註記」,若使用的不是專屬個人的電腦,可能仍得帶個小筆記本。
行政院會全面「無紙化」,係出自陳親自要求。官員說,陳冲任金管會主委時,即已推動內部會議減紙化;接任閣揆後有次去總統府開會,發現自己帶一份資料,但每位首長桌上又擺了同樣一份資料,因此決定由行政院會帶動,推動全面無紙化會議。
官員表示,因應無紙化會議要求,年中汰換已達年限資訊產品時,即優先採購平板、筆記型電腦,目前除首長外,政院各處室也都購了一台公用的平板電腦。
據悉,當時幕僚提供了華碩變型金剛、宏碁平面電腦及蘋果iPad三款,供陳冲、江宜樺選擇,陳冲考量變型金剛既是平板、又是筆電的多功能,因此選變型金剛;江宜樺則因平時即有親回e-mail、撰寫文稿等習慣,選擇與文書處理軟體較無相衝問題的宏碁平板電腦。
政院資訊處已完成建置「電子會議系統」,未來首長振筆疾書畫面將走進歷史,由在平板電腦上輕快滑動的指尖鏡頭替代。