產經掃描--專案外包方式趨勢日盛

德蘭 |2005.08.14
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近年來,企業為節省人事成本,將非核心專案以外包方式取代專職聘用的趨勢日盛。根據人力銀行專案外包網日前發表的「2005上班族兼職接案趨勢調查」發現,四成的受訪企業曾有專案外包的經驗,而「人手不足」、「缺乏專案所屬的專業人才」及「節省人事的管銷成本」,是企業採用外包的三大原因。

資訊專才 熱門人選 
進一步分析則發現,擁有資訊方面專長的人才,是此波外包趨勢中搶食市場大餅的熱門人選。企業外包案件以「資訊工程類」(百分之四十二)、「網站建置類」(百分之四十)與「網頁設計類」(百分之三十四)為最大宗。而哪一種產業最樂意採用專案外包呢?第一名為「媒體文教業」,第二、三、四名分別為「醫藥生化業」、「民生消費業」、「不動產相關業」。

104專案外包網營運長田居正表示,透過此次調查可看出,企業篩選接案人選以「專業技術」為最重要的考量因素,其次是「交件準時」、「價格」、「接案人配合度」。因此,他建議欲從事外包接案者,在提案時能主動提供相關專長證照或作品供企業作參考,以說服企業主對其專業度的信賴,進而提高案件成交率。

訂立合約 保證品質
若進一步詢問企業外包的意願,有百分之四十一的受訪企業未來有外包之意願,其中曾使用外包的企業,更是高達百分之七十四。接案者的「溝通態度好、配合度高」是讓企業滿意的主因,而接案者的「品質問題」,是讓企業不滿意的主因。

因此,田居正建議欲將專案外包的企業,應先在明確的預算內,找尋合適的接案者。並與接案者事先溝通專案方向,定期會議掌握專案進度,以避免「品質」問題發生;最重要的是,雙方要訂立合約,以保障企業能取得「品質保證」的成品。

在職接案 搶食市場
另外,調查結果也顯示,百分之四十三的受訪上班族表示未來會想接案,其中有接案經驗者,更是高達百分之七十六有意願。目前無接案經驗者,也有百分之三十七未來會想接案。顯示未來外包人才市場會有更多元選擇的機會,這對於企業而言無非是利多消息,能善用外包策略,將專案交付給專業接案人才,以保持組織的彈性。

進一步分析有接案經驗的受訪者,其中百分之三十的身分為「在職者兼差」,其次才是「專業SOHO」(百分之二十四)。有趣的是,「專職家庭主婦」也不少,占了百分之十五,「學生」也有百分之十三。可見,除了專業SOHO族必須接案營生之外,上班族、家庭主婦與學生也都來為自己的荷包搶食外包市場。

賺取外快 發揮專長
為何想要接案呢?田居正表示,接案者除了「想要多賺一點錢」是最主要的原因外,「可發揮專長」、「試試看、做為將來轉業的可能性」、「有多餘的時間」都是上班族開始接案的原因。上班族發揮專長以兼職接案的方式,主動出擊為自己賺進另一份收入,儼然成為一股職場新風潮。

田居正指出,儘管有百分之五十八的接案者平均每月收入為一萬元以下,但一萬至一萬九千九百九十九元也有百分之十九,兩萬至兩萬九千九百九十九元則占了百分之八,三萬至四萬九千九百九十九元占百分之八,五萬元以上也占了百分之七。平均每月收入一萬五千六百五十一元,對於上班族的荷包不無小補。

即使上班族對於接案躍躍欲試,也要對接案市場有進一步了解。詢問有接案經驗者最擔憂的事情,以「案件來源不夠多」為普遍擔憂的事,其次是「收入不穩定」及「專案交付後拿不到錢」。

田居正建議,接案族於承接案件前應簽訂合約,以確保雙方權益,也要加強業務溝通以及培養獨立作業的能力,並擴充更多元、暢通的接案管道。例如使用專業的外包網站,以保持穩定的案件數量、降低案件空窗期的風險。

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