我所服務的這家外商,隸屬於全球前五百大企業,集團業務橫跨精品、時尚與媒體,是許多年輕女孩夢寐以求的工作。每年寒暑假,公司都會開放兩個實習名額給在校生,短短一個月的工作,往往會收到上百封的履歷,競爭非常激烈。
而今年,正當我們與人事部討論這次實習生的條件設定時,新上任的總經理丟下一句:「我有兩個朋友的小孩想要來實習,你們再安排一下。」就這樣,在連對方履歷也沒看過的情況下,兩位女孩就來報到了,一位叫蜜雪兒,一位叫凱蒂。
早在見面之前,我已在心中盤算過要怎麼「帶」這兩個燙手山芋,畢竟她們可說是「皇親國戚」,若稍有不慎,只怕惡評直接上達天聽,影響我的年度考績。因此,我決定從最簡單的「產品商借」開始。
我請蜜雪兒把即將發表的新品,依照產品屬性與版面需求,提供給不同的媒體,甚至拿出封箱膠帶,親自示範一次裝箱過程。不料過了半晌,卻不見她有什麼動靜,回過頭詢問,只見蜜雪兒伸長了手指跟我說:「我想我的水晶指甲可能沒辦法做這個耶!」
於是我們花了一個下午,試著尋找她能勝任的工作:因為念的是美國學校,中文不好,資料輸入做不來;因為洋腔洋調,台語完全聽不懂,電話客服工作也有困難……最後只好請她去百貨公司拿DM,美其名是做市場研究,事實上是讓她去逛逛街、打發時間,好過在辦公室發呆。
凱蒂則不然。見我忙著準備記者會的陳列品,她主動脫下高跟鞋,彎下腰一起打包;還自願利用午休時間,趁印表機有空檔時彩印新聞稿,再分裝到新聞資料袋中。幾天下來,不論請她協助處理任何事項,她都做得又快又好,讓人很樂意交付她更多工作,更願意無私地傾囊相授。
記者會前一天,兩名實習生分別來問我問題。凱蒂問我:現場有沒有她幫得上忙的地方?她需要提早多久到比較理想?身為工作人員,有沒有統一的服裝規範要遵守?蜜雪兒則問我:妝髮和交通是由自己打理嗎?午餐除了便當有沒有別的選擇?她可以進後台跟代言的明星合照嗎?
我不知道當一個月的工讀期滿後,蜜雪兒會有多少的學習跟成長;但我很確定的是,明年不用等總經理開口,我一定會請人事部主動打給凱蒂,邀請她再來跟我們一起工作!