擔任行政人員的義工表示，行政人員接到司機的設站表，要先作場地勘查，還要排每一季的行程。海鷗叔叔陳居士說，書車回來後，第一件要做的是點書，因為借書的當下，有時候來不及會先用筆寫，必須再做整理，借書的人次、冊次都要記錄清楚，這樣也方便要記得補書，把新書拿到車上，讓書車每次出去都有豐富藏書。

募來的書籍，行政人員要先做篩選，太舊、裡面有塗鴉，或是內容不宜的書都要事先過濾掉。在編目書籍方面，從一開始什麼都不懂，靠著別人指導怎麼登錄上去，怎麼刷條碼，慢慢地也編了一千多本書。

一件義行需要許多人的配合，一輛書車需要這麼多人協助；行動圖書館的義工朋友表示，做書車的義工，跟那麼多小朋友結緣，就是最有意義的活動；也希望大家都能加入義工，一起發心把星雲大師的理念推廣出去。