【本報台北訊】針對陳水扁執政時期總統府文件下落不明,總統府發言人羅智強昨天指出,經清查發現,陳水扁執政時,公文凡標明總統、副總統、總統秘書長、兩位副祕書長五長辦公室收者,就直接由外收發室送進五長辦公室,直接跳過內收發(即總收發室),根本沒有進入內部公文稽催系統。
民進黨發言人林右昌則反擊說,總統府外收發登錄收到的文件包括邀請信、首長私函,甚至耶誕卡、賀年卡、陳情信等,大多數不是公文,不需要歸檔。他說,總統府意圖用外收發的收件數字誤導大眾,抹黑民進黨前政務官佚失公文,非常荒謬。
總統府清查發現陳水扁執政八年,總統府前後十七位五長辦公室,所收公文歸檔比率僅百分之六點七六,有三萬六千多件不知去向。清查發現,內收發室完全沒有相關公文檔案紀錄,進而清查外收發檔案紀錄,發現公文一旦標明是五長辦公室,就由外收發直接送進五長辦公室,沒有進入內部公文稽催系統,也無法從內部公文系統稽查,文件內容是什麼,也只有五長辦公室的人知道。裡面涉及什麼樣的國家機密、人民利益,有待監察院調查,總統府會全力配合。
林右昌反駁說,如果需要首長批示或歸檔的正式公文,總統府相關承辦局處一定會催辦結案,循公文程序歸檔,不會發生公文佚失、未歸檔的問題;至於送進首長辦公室的報告,都不是正式公文,處理方式就是按過去模式依法閱畢後銷毀,沒有所謂歸檔的問題。
對此,羅智強說,清查時已事先排除,佚失文件全為「公文」,且有紀錄來文機關,絕非綠營稱的賀卡、陳情信等,當事人不該想著卸責。