圖文／石詠琦

歐洲經理人協會（European Management Assistants, 簡稱EUMA）最近慶祝該會成立四十周年，將在法國巴黎舉辦一場慶祝年會，主題只有一個字：e-factor。

這個題目意味著，當今舉世的職場中，e-化還是主流。無論是文件、檔案、管理、訂單、存貨、物流，在在都逃脫不了一個字：e。而其中與職場個人相關的主流中的主流，莫過於一個關鍵詞：「雲端」。

最早，人們習慣把資料都存在電腦裡，無論檔案多大，都由公司的IT部門負責維護與處理。那時候，經常可以看到各部門的員工，只要碰上電腦當機或者資料沒了，就會打電話給IT。之後，我們有了隨身碟，很多人喜歡買很大容量的隨身碟儲存檔案；曾幾何時，隨身碟成了光碟，家家戶戶光碟又堆滿了桌子。而現今，大家很容易就可以找到一個免費的雲端，把自己或公司的資料上傳儲存。

雲端儲存有個最大的好處，就是無論在哪裡，只要有個手機就可以上傳下載。比方國際間最常用的Dropbox，只要下載一個程式，就可以輕輕鬆鬆的把你的個人資料都傳上去，等於自己的私密空間。同時，只要你用手機所拍的任何照片，只要是在網路的環境裡面，就會自動幫你儲存在你的空間裡。即使你照完了相片，不小心刪掉了也沒有問題。其功能與Google+非常相似，後者還有各種相片的花樣可以變化，讓照片更加花俏。

當然，雲端儲存也有些不方便的地方，那就是儲存空間的問題。儲存空間很快就飽和了之後，用戶可以透過介紹新用戶的方法，或者每天登陸報到的方式增加空間的容量，但是最好是能有一個永遠用不完的無限大空間，可以把任何東西都存進去。不過，隨著企業日漸競爭，大陸的「騰訊微雲」和「360雲盤」這一類的雲端儲存，都可以隨時取得10T以上的儲存量，除非個人每天放一百部電影進去，否則怎麼用都足夠了。

上傳資料需要一些時間，因為雖然網速夠快，但是下載速度通常比上傳的速度要快得多。如果第一次取得一個免費的空間，想把自己一輩子所有的檔案都存進去，那就要花幾天甚至幾個月的時間。不過，當你一次完成了這件事以後，走到天涯海角，只要有了手機或平板電腦，就可以在瞬間存取自己的資料，不會遺失。

更方便的是，可以隨時分享給朋友。例如，如果你的朋友也有Dropbox的帳號，就可以用用分享的模式把自己的資料夾分享給對方，那就不必一張張的從郵件或者其他空間傳過去，節省大量的時間與空間。並且，如果朋友之間互相享用的文件檔案，可以異地備分，即使你自己的資料沒了，你的朋友那裡還有檔案，就永遠不用擔心電腦中毒或者當機時候的欲哭無淚了。

你今天去過雲端嗎？記得隨時在雲端更新你的資料。