AI時代 人才如何被看見

文/Sandy Chiu(Life Designer) |2023.04.01
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真正有效的內部引薦,關鍵在於推薦人和被推薦人之間是否有深厚的關係。 圖/123RF

文/Sandy Chiu(Life Designer)

由於AI人工智慧大量導入各行各業,對產業形成劇烈的改變,有些產業立即萎縮不振,也有人靠著AI拉大與其他競爭者的差距……專家認為,愈是身處AI時代,愈是要依賴與人建立緊密的連結,才能透過合適的管道,進入理想的企業……

ChatGPT相關軟體不斷推陳出新。最近一家日本大型遊戲公司,把AI聊天機器人導入全部的工作流程,要求員工和AI人工智慧共同協作,最後,能適應新工作模式的人被留下了,不能適應的則被開除了。

而此一大動作改變,也導致原本靠接日本外包動畫案的中國小型公司,再也接不到案件,瞬間失去了生計。

儘早熟悉AI協作模式

我個人認為,這案例絕不是單一、偶發事件,而是未來大型企業必然的發展趨勢,不論是企業、小型工作室、個人自由接案者,在探索各種工作模式可能性的同時,應盡快將AI導入模式進行商業落地,否則很可能引發企業或個人存亡危機的連鎖效應。

此趨勢也可推估,未來年輕人將愈來愈難進入白領的專業領域,因為領先的人靠著AI軟體,將一飛沖天領先群倫,不但能力差距變大,財富兩極化也會日漸明顯,而年輕人想進入白領專業領域的門檻也會變得更高。

口碑加推薦等於實力

平心而論,AI時代,人的優劣在網路上愈來愈難判斷,人們很容易透過AI重新包裝自己,因此企業選才時,逐漸認為:合併考量個人的「口碑」與他人的「推薦」,將更能代表一個人的「實力」。

這跟許多企業喜愛員工內部推薦是一樣的道理。因為,當不斷推陳出新的科技,可以幫助人們更有效率的完成工作時,一個人的價值觀、品行與持續學習的能力,將更能代表其真實的能力價值。

也就是說,與其相信書面、電子履歷或社群媒體呈現的動態,愈來愈多公司更相信內部員工引薦而來的新人,且分析如下。

圖/123RF

企業影響人反之亦然

.價值觀:個人價值觀會影響到一個人對企業文化的認同程度。如果一個人的價值觀和企業文化相符,那麼他或她就會更容易接受和適應企業文化。相反,如果個人的價值觀和企業文化不同,那麼他可能會感到不適應,甚至會有隨時離職的風險。

其次,企業文化也會對一個人的價值觀產生影響。當一個人加入某個企業時,會被企業的文化所影響和塑造,並且會開始調整自己的價值觀和行為方式,以符合企業文化的要求。這種影響是雙向的,也就是說,一個人的價值觀也可以在某種程度上,影響企業文化的發展。

更接受可信任者推薦

.品行:人的品行可能會受到許多因素的影響,包括家庭背景、教育和社會環境等。這往往需要一段時間的相處與觀察,而這對企業用人來說,是一個很大的成本與風險。雖然透過面試與資歷查核,可以降低此風險,但成本也會因此提高。

而透過企業內部員工推薦機制,則可以達到更聚焦的效果。因為,當我們認同一個人時,通常也會認同這個人所推薦的人,這就是「物以類聚、人以群分」的道理。而形塑良好的企業文化,也會讓更多價值觀相同、品行優良的人加入。

持續學習進步是王道

.持續學習:網路上各式各樣的線上線下課程,學習資源豐沛,只要是願意學,幾乎不可能找不到相關資源。因此,未來一個人的年齡、性別、學歷,參考價值將愈來愈低,要選就要選擇能夠持續學習的人。

「愛學習」絕對是職場必備的特質,因為企業主可以透過求職者們的學習成果來判斷其能力。例如:透過Notion製作一個課程預約表,或是利用ChatGPT生成文本製作影片。重點不是會什麼,而是能做出什麼交付結果的能力!

可見,透過篩選式的人脈引薦,可以快速判斷這3項特質。不只是解決召募的問題,更是團隊成長、企業發展的核心。而所謂篩選式的人脈引薦,必定是有品質的、經過認可的,由內部或外部去建立一套篩選機制──第1要有明確的企業文化,第2清楚企業文化的內外部團隊,第3建立內外部引薦機制。

圖/123RF

建立人才引薦機制

人才引薦分「內部引薦」及「外部引薦」兩種機制。

想鼓勵員工積極透過內部管道引薦人才,不少公司會給予推薦者額外獎勵或績效獎金。畢竟,願意推薦人才來公司的員工,一定是認同企業的。甚至推薦進來的人員表現好,可以讓引薦人一併被表揚、加薪……

事實上,經過調查顯示,透過內部引薦招募來的員工,工作表現通常比較好。但若要真正徹底落實內部引薦計畫,研究顯示:真正有效的內部引薦,關鍵在於推薦人和被推薦人之間是否有深厚的關係;若雙方只是在社群媒體相互關注的粗淺關係,內部引薦的效益就微乎其微。所以企業在進行內部引薦評估人才時,會更多關注內部同仁與被推薦者間人際關係的親密度,據以找到最適合、最有價值的人才。

另一方面,企業不可或缺的外部引薦管道,應與能為企業過濾與篩選人選的外部單位合作,例如:培訓單位、職涯輔導單位、獵頭公司、職涯顧問、學校師長……都可以打造源源不絕的人才生產線。

不可諱言的,傳統的招募方法效果將愈來愈低,不少企業人資開始透過網路社群或領英尋找人才,事實上,單看履歷與職務說明,無法看見人才的價值觀、人格特質與學習能力。就算使用AI篩選,現在求職者也能透過AI分析履歷關鍵字,使履歷通過AI審核。

既然一個人的實際能力,無法只靠履歷表加以判斷,企業就必須從源頭思考,如何建立明確的企業文化,吸引適合的人才,打造一套人才引薦系統,才是解決人力不足的長遠之道。

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