日本被視為先進科技發達國家，但諷刺的是，日本的商業世界和行政機構仍高度依賴書面文件，且所有流程的批准都需蓋章。為了推動數位化，日本政府已要求原則上廢除在行政手續中使用印章；然而，這項決策也引發傳統工藝因此式微的疑慮。

日本首相菅義偉決定整頓印鑑文化，主因新冠疫情爆發後，官僚化的印鑑和傳真機阻礙遠距上班，影響防疫作業。據日本財務長協會（JACFO）統計，四成上班族仍須進入辦公室的原因是為了蓋章。

日本行政改革擔當相河野太郎指出，廢除印章文化是政府數位化進程的一環；印章和傳真機是日本官僚的兩大代表物品，若能廢除，將可加速行政數位化。

河野太郎已要求所有政府部門減少使用印章；他表示：「我曾發現一份文件需蓋四十個印章的誇張情況。中央機關過去常要求企業、地方政府需出示書面文件或使用傳真機傳送各種報告，但這已無必要。」據日本內閤府統計，目前為止需蓋章才能完成的行政手續約有一萬多種，若能取消印鑑，不僅能提高作業效率，還能降低對傳真機的依賴。

日本政府各部門負責人均支持這項改革，並宣稱將協助推動；許多官員指出，使用電子郵件或線上流程，將可大幅提高政府和企業的效率。一些企業也表示，將跟進這項改革風潮，取消印鑑制度。

對於日本政府廢除印鑑和傳真文化的決策，多數民眾均表支持，但也傳出一些反對聲浪；一些民眾認為，印章是日本傳統工藝，印鑑文化已是日本的重要文化，不應全面廢除。

印鑑文化已融入日本社會，從收據、包裹、銀行開戶、簽署合約、房地產等都需要用印，正式的印鑑也需在市政廳登記，可用來驗證財產契約和其他重要文件。

一名受訪者指出，專用印鑑都是客製化、專屬的物品，但也有不便之處；例如，繳納電費時甚至需蓋章、掃描檔案後再以傳真機傳送文件。

「日本研究院」（Japan Research Institute） 的研究員渡邊崇之表示，印鑑文化源自於階層分明的企業制度，印章需由下而上一路使用；要提高效率，必須先改變這種階層文化，否則「可能只是從蓋印章變成在不同系統軟體按下按鍵」，效率依然不彰。

日本郵印工業協會高階主管福島圭一指出：「廢除印鑑的確是這個產業的一大挑戰，但是我們不能一味反對。許多產業都會隨著時代消逝，原因是他們無法與時俱進；正確的方式是面對挑戰時進行轉型，求取生存。」

專業印章雕刻師牧野孝宏（Takahiro Makino）則表示，廢除印鑑勢必讓市場萎縮，但他不會過於憂慮；他說：「我們的確不需繼續使用不必要的東西，但我相信，有價值的事物總會有辦法存續。」